La Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP) est une démarche stratégique pour les entreprises qui souhaitent anticiper et planifier l’évolution de leurs ressources humaines. Face à un marché du travail en constante évolution et des mutations économiques, technologiques et démographiques, elle permet de maintenir l’adéquation entre les compétences disponibles au sein de l’entreprise et celles requises à court, moyen et long terme. Mais qu’est-ce que la GEPP exactement ? Pourquoi est-elle stratégique pour les entreprises ? Et comment peut-on la gérer de manière optimale ? Voici ce qu’il faut retenir !
Qu’est-ce que la GEPP ?
La GEPP est un dispositif de gestion prévisionnelle des ressources humaines qui vise à adapter les emplois, les compétences et les parcours professionnels des salariés aux évolutions de l’environnement. Cette démarche repose d’abord sur l’analyse des besoins futurs en termes de compétences. Mais elle tient aussi compte de la gestion des carrières et vise à anticiper les transformations internes et externes susceptibles d’affecter l’organisation. Il s’agit donc d’un outil de pilotage RH que vous pourrez facilement optimiser grâce à un logiciel de gestion GEPP.
Grâce aux fonctionnalités du logiciel, vous pourrez facilement prévoir :
- Les évolutions de l’emploi au sein de l’entreprise.
- Un accompagnement sur la montée en compétences des collaborateurs.
- Une meilleure gestion des carrières et des parcours professionnels.
- Une anticipation des risques liés aux écarts entre les compétences disponibles et les besoins futurs.
Pourquoi est-elle stratégique pour les entreprises ?
La mise en place d’une GEPP présente de nombreux avantages pour les entreprises, que ce soit sur le plan organisationnel ou sur le plan humain. Véritable levier stratégique, son but est de répondre à plusieurs enjeux majeurs afin d’adapter les ressources humaines aux défis à venir tout en offrant aux salariés des perspectives de développement professionnel.
- L’anticipation des mutations économiques et technologiques : face à des secteurs en perpétuelle transformation, la GEPP permet d’anticiper les changements de métiers et les compétences requises pour les emplois de demain.
- La gestion des talents : face à une concurrence accrue pour attirer et retenir les meilleurs talents, la GEPP aide à identifier les compétences clés et à mettre en place des parcours de développement pour fidéliser les collaborateurs.
- La flexibilité et l’adaptabilité : en anticipant les besoins futurs en termes d’emplois et de compétences, la GEPP permet d’ajuster l’organisation de l’entreprise en fonction des évolutions tout en restant compétitive sur leur marché.
- La gestion des carrières et la prévention des risques sociaux : la GEPP permet aussi de structurer les parcours professionnels des salariés afin d’éviter les situations de blocage de carrière et d’accompagner les transitions professionnelles.
Comment la gérer en interne ?
La gestion de la GEPP requiert une approche méthodique et un pilotage rigoureux. Voilà pourquoi, il est parfois nécessaire de passer par une formation ou par des logiciels parfaitement adaptés à sa gestion.
Une analyse de la situation actuelle
La première étape consiste à dresser un état des lieux des compétences présentes au sein de l’entreprise ainsi que des emplois existants. Il s’agit de cartographier les talents disponibles, d’identifier les métiers critiques et d’évaluer les forces et les faiblesses de l’organisation en matière de ressources humaines.
Une anticipation des évolutions futures
Une fois l’analyse réalisée, il est essentiel de prévoir les évolutions futures des emplois et des compétences. Cette anticipation doit tenir compte des transformations économiques, technologiques et réglementaires susceptibles d’impacter l’entreprise. Il faut donc s’attarder sur les tendances du marché du travail et identifier les nouveaux métiers qui pourraient émerger.
Une stratégie qui repose sur un plan d’action
Sur la base des informations recueillies, il faut ensuite définir un plan d’action qui vise à adapter les compétences disponibles aux besoins à venir. Il peut s’agir de formation, de reconversion, de mobilité interne ou d’un recrutement. L’objectif est de combler les écarts entre les compétences actuelles et celles nécessaires pour répondre aux évolutions de l’organisation.
Un suivi des résultats
Enfin, une bonne gestion de la GEPP doit aussi mesurer son efficacité et ajuster les actions en fonction des évolutions internes et externes. Il est donc crucial de mettre en place des indicateurs de suivi comme le taux de formation ou encore la satisfaction des collaborateurs. Là encore, un logiciel GEPP offre de nombreuses fonctionnalités pour aider les entreprises à optimiser leur gestion des emplois et des parcours professionnels.
