Zapier Avis, Prix et Test

Vous êtes submergé par des tâches répétitives et des applications disparates qui ne communiquent pas entre elles ? Découvrez comment Zapier, l’outil d’automatisation ultime, peut transformer votre quotidien en connectant vos applications favorites et en automatisant vos flux de travail.

Que vous soyez un professionnel du marketing, un développeur ou même un utilisateur individuel cherchant à optimiser sa productivité, cet article vous dévoilera pourquoi Zapier est le couteau suisse numérique que vous ne saviez pas qu’il vous fallait.

Zapier c’est quoi ?

Zapier est un outil d’automatisation de flux de travail qui permet de connecter plus de 5 000 applications différentes pour automatiser des tâches répétitives dans divers domaines tels que la gestion des leads, les campagnes marketing, le support client et la gestion des données.

Il utilise un système de déclencheurs et d’actions pour créer des flux de travail automatisés, appelés “Zaps”. Par exemple, un nouveau lead sur Facebook peut déclencher l’envoi d’un message Slack.

L’outil offre également des fonctionnalités avancées comme la logique conditionnelle, les filtres et la transformation de données. Il met l’accent sur la sécurité et la fiabilité, offrant des niveaux élevés de contrôle sécurisé pour les automatisations.

Quelles sont les différentes fonctionnalités de Zapier ?

Plongez dans l’univers des fonctionnalités de Zapier et découvrez comment cet outil polyvalent peut automatiser et simplifier vos tâches quotidiennes.

Multi-étapes Zaps

Cette fonctionnalité permet de créer des Zaps qui automatisent plusieurs tâches en une seule fois. Cela signifie que vous pouvez configurer une série d’actions qui se déclenchent en réponse à un seul déclencheur.

Par exemple, si un nouveau lead est généré dans votre CRM, un Zap multi-étapes pourrait à la fois envoyer un e-mail de bienvenue, créer une nouvelle tâche dans votre outil de gestion de projet et ajouter le contact à une liste de diffusion.

Chemins

Les chemins permettent de créer des Zaps qui effectuent différentes actions en fonction d’une logique conditionnelle. Cela ajoute une couche de complexité à vos automatisations, vous permettant de créer des flux de travail plus sophistiqués.

Par exemple, si un client remplit un formulaire, le Zap pourrait envoyer un e-mail de remerciement ou un code de réduction en fonction des réponses fournies.

Filtres

Les filtres sont utilisés pour ajouter des conditions spécifiques à vos Zaps. Cela signifie que l’automatisation ne se déclenchera que si certaines conditions sont remplies. Par exemple, vous pouvez configurer un Zap pour qu’il ne s’exécute que lorsque le montant d’une facture dépasse un certain seuil, ce qui vous permet de concentrer vos efforts sur les transactions les plus importantes.

Planification

La fonction de planification vous permet de définir quand exactement vos Zaps doivent s’exécuter. Cela est particulièrement utile pour les tâches qui ne nécessitent pas une action immédiate. Par exemple, vous pouvez planifier un Zap pour envoyer des rapports d’activité à la fin de chaque semaine, ou pour sauvegarder vos fichiers à une heure précise chaque jour.

Intégration facile pour les nouveaux utilisateurs

Cette fonctionnalité permet une intégration en douceur des nouveaux utilisateurs en leur fournissant les bons comptes via votre fournisseur d’identité et de gestion des accès. Cela simplifie le processus d’intégration et assure que les nouveaux membres de l’équipe ont accès aux ressources nécessaires dès le départ.

Accès aux applications pour les équipes

Cette fonctionnalité vous permet de contrôler les applications que votre équipe peut automatiser. Cela est crucial pour protéger les données sensibles de l’entreprise et garantir que seules les personnes autorisées ont accès à certaines informations.

Formateur

Le formateur transforme des données comme les dates, la monnaie et le texte dans le format que vous préférez. Cela est particulièrement utile lorsque vous intégrez des applications qui utilisent différents formats de données. Par exemple, si votre outil de comptabilité utilise un format de date différent de votre CRM, le formateur peut harmoniser ces données.

Webhooks

Les webhooks permettent à Zapier de recevoir des données de n’importe quel service ou d’envoyer des requêtes à des URL. Cela élimine le besoin de coder ou de gérer des serveurs pour ces tâches. Par exemple, vous pouvez configurer un webhook pour recevoir des notifications de paiement d’une passerelle de paiement et les envoyer à votre système comptable.

Récupération des versions précédentes

Si vous faites une erreur dans la configuration de votre Zap, cette fonctionnalité vous permet de récupérer une version précédente. Cela ajoute une couche de sécurité et de fiabilité à vos automatisations, vous permettant de revenir en arrière et de corriger les erreurs sans perdre de données importantes.

Suivi de l’activité de l’équipe

Cette fonctionnalité vous permet de suivre toute l’activité Zap sur votre compte. Vous pouvez voir qui a créé quel flux de travail et quand ils ont été activés ou désactivés. Cela est particulièrement utile pour les grandes équipes où plusieurs personnes peuvent être responsables de différentes automatisations.

Règles pour les notifications d’erreur

Vous pouvez configurer des règles personnalisées pour recevoir des notifications lorsque vos Zaps les plus importants rencontrent des problèmes. Par exemple, si un Zap lié à la facturation échoue, vous pouvez être immédiatement informé pour prendre les mesures nécessaires.

Sécurité et fiabilité

Zapier met l’accent sur la sécurité en offrant une plateforme sans code avec une sécurité de niveau entreprise. Cela inclut des audits annuels SOC 2 (Type II) et des contrôles de sécurité internes stricts pour garantir la sécurité des données et des automatisations.

Rôles et permissions avancés

Cette fonctionnalité vous permet de gérer tout dans votre compte, des Zaps aux membres de l’équipe, avec des permissions de super administrateur. Cela offre un contrôle granulaire sur qui peut faire quoi, améliorant ainsi la sécurité et la gestion des flux de travail.

Journalisation complète

La journalisation complète facilite le dépannage en vous permettant d’accéder facilement aux journaux d’activité de tous les Zaps. Si quelque chose ne fonctionne pas comme prévu, vous pouvez rapidement identifier le problème et prendre des mesures correctives.

Combien coûte Zapier ?

Vous vous demandez si Zapier correspond à votre budget ? Explorez les différents plans tarifaires pour trouver celui qui répond le mieux à vos besoins.

Plan Gratuit

• Prix: 0 USD par mois
• Tâches par mois: 100
• Fonctionnalités: Zaps à une seule étape, éditeur sans code

Plan Starter

• Prix: 29.09 € par mois
• Tâches par mois: 750
• Fonctionnalités: Tout ce qui est dans le plan gratuit, plus des Zaps multi-étapes, des filtres et un formateur, et la possibilité de sauvegarder plusieurs versions de vos Zaps.

Plan Professionnel

• Prix: 71.29 € par mois
• Tâches par mois: 2 000
• Fonctionnalités: Tout ce qui est dans le plan Starter, plus un accès illimité aux applications premium, Autoreplay pour les tâches échouées et une logique personnalisée avec des chemins.

Plan Équipe

• Prix: 100.50 € par mois
• Tâches par mois: 2 000
• Fonctionnalités: Tout ce qui est dans le plan professionnel, plus un nombre illimité d’utilisateurs, un support prioritaire, des connexions d’applications partagées et un chat en direct.

Plan Entreprise

• Prix: Contacter les ventes
• Fonctionnalités: Tout ce qui est dans le plan Équipe, plus des permissions d’administration avancées, une authentification unique SAML, une rétention de données personnalisée et d’autres fonctionnalités de sécurité et de gouvernance.

Qui devrait utiliser Zapier ?

Que vous soyez une petite entreprise ou un grand groupe, découvrez comment Zapier peut être le partenaire d’automatisation idéal pour différents types d’utilisateurs.

Petites et moyennes entreprises

• Pourquoi: Les PME peuvent bénéficier de l’automatisation des tâches répétitives, ce qui permet de gagner du temps et d’améliorer l’efficacité.
• Exemples d’utilisation: Gestion des leads, automatisation des e-mails marketing, intégration de données entre différents outils.

Équipes de marketing

• Pourquoi: Les équipes de marketing peuvent utiliser Zapier pour automatiser des campagnes, suivre les performances et intégrer divers outils de marketing.
• Exemples d’utilisation: Création automatique de documents pour de nouvelles réunions, organisation des idées, création de sauvegardes.

Professionnels de l’immobilier

• Pourquoi: Les agents immobiliers peuvent automatiser des tâches comme la publication de nouvelles annonces sur les réseaux sociaux ou l’envoi automatique de textos.
• Exemples d’utilisation: Publication automatique de nouvelles annonces immobilières à partir de MLS local, systèmes de textos automatiques.

Utilisateurs individuels

• Pourquoi: Les personnes qui cherchent à automatiser des tâches personnelles peuvent également bénéficier de Zapier.
• Exemples d’utilisation: Sauvegarde automatique des pièces jointes Gmail sur Google Drive, création de nouvelles cartes Trello à partir de nouveaux événements Google Calendar.

Développeurs

• Pourquoi: Les développeurs peuvent utiliser Zapier pour créer des intégrations personnalisées sans avoir à écrire de code.
• Exemples d’utilisation: Automatisation des workflows de développement, intégration de services tiers.

Conclusion

Zapier est un outil d’automatisation qui vous permet de connecter vos applications et services préférés, tels que Gmail, Slack, Mailchimp, et plus de 5 000 autres. Vous pouvez connecter deux ou plusieurs applications pour automatiser une partie de votre entreprise ou de vos tâches personnelles.

Les flux de travail automatisés créés via Zapier sont appelés Zaps. Le logiciel vous permet de créer des Zaps sans avoir besoin de développeur, ce qui le rend accessible à tous, y compris aux personnes sans compétences techniques.

Avantages

• Facilité d’utilisation: Interface utilisateur intuitive qui ne nécessite pas de compétences en codage.
• Intégrations multiples: Plus de 5 000 applications peuvent être intégrées.
• Automatisation des tâches: Économise du temps et des efforts en automatisant des tâches répétitives.
• Fiabilité: Offre une haute disponibilité et des options de récupération pour garantir la continuité des flux de travail.
• Flexibilité: Des plans tarifaires pour tous les besoins, y compris un plan gratuit pour les utilisateurs occasionnels.

Inconvénients

• Coût: Les plans plus avancés peuvent être coûteux pour les petites entreprises.
• Complexité: Les Zaps plus complexes nécessitent une courbe d’apprentissage.
• Limitations de l’application: Toutes les applications ne sont pas intégrables, ce qui peut limiter les automatisations.
• Risques de sécurité: Si mal configuré, des données sensibles peuvent être exposées.
• Dépendance à la plateforme: Une fois que vous avez automatisé un grand nombre de tâches, il peut être difficile de migrer vers une autre plateforme.

Questions Fréquemment Posées