MRPeasy Avis, Prix et Test

Plongez dans le monde de MRPeasy, un logiciel révolutionnaire conçu pour transformer la gestion de production des petites et moyennes entreprises manufacturières.

Imaginez un outil qui automatise vos processus, réduit les erreurs manuelles et centralise toutes vos opérations, de la planification à l’expédition, en passant par la gestion des stocks et des achats.

Que vous soyez une entreprise en pleine croissance ou une usine bien établie, MRPeasy vous promet une gestion fluide, en temps réel, de l’ensemble de votre chaîne de production, tout en offrant une interface conviviale et des intégrations puissantes avec vos systèmes existants.

MRPeasy c’est quoi ?

MRPeasy est un logiciel MRP (Material Requirements Planning) conçu pour les petites et moyennes entreprises manufacturières, offrant des outils complets pour la gestion de la production, des stocks, des ventes et des achats.

Ce logiciel basé sur le cloud permet de planifier la production, de suivre en temps réel les opérations de l’atelier, de gérer les niveaux de stocks et de créer des ordres d’achat automatiquement en fonction des besoins.

MRPeasy intègre également un CRM pour le suivi des commandes clients, une comptabilité de base, et des fonctionnalités avancées comme le contrôle de qualité et la gestion de plusieurs entrepôts.

Intuitif et accessible, il aide les entreprises à réduire les coûts, à optimiser les processus de production, et à améliorer la satisfaction client grâce à des livraisons ponctuelles et une gestion efficace des ressources.

Quelles sont les différentes fonctionnalités de MRPeasy ?

Découvrez comment MRPeasy simplifie la gestion de la production, des stocks et des achats grâce à ses nombreuses fonctionnalités innovantes, conçues pour maximiser l’efficacité de votre entreprise.

Gestion de la production

MRPeasy propose une gestion avancée et automatisée de la production, ce qui permet aux entreprises de planifier précisément leurs opérations. Grâce à la planification automatique, le logiciel prend en compte les matériaux, la disponibilité des machines et du personnel pour établir des calendriers de production optimisés.

Les utilisateurs peuvent créer, modifier ou ajuster les ordres de fabrication simplement en faisant glisser et déposer les tâches dans le calendrier ou le diagramme de Gantt, ce qui permet une flexibilité maximale. Ce système permet aussi une planification en temps réel, offrant une vue instantanée de la production.

Si un retard survient, les alertes en temps réel signalent immédiatement les problèmes, ce qui permet aux responsables de production d’intervenir rapidement.

L’une des fonctionnalités majeures de MRPeasy est la possibilité de planifier en arrière, ce qui signifie que le système peut générer des calendriers de production en fonction des délais de livraison, garantissant que les produits sont prêts juste à temps pour être expédiés.

Le logiciel intègre également des rapports sur les coûts de production, permettant ainsi d’analyser en détail le coût des matériaux, de la main-d’œuvre et des frais généraux pour chaque projet. De plus, les capacités de gestion des opérations en parallèle permettent de diviser les tâches complexes en plusieurs opérations exécutées simultanément, ce qui améliore l’efficacité globale.

Enfin, les entreprises peuvent gérer plusieurs sites de production, optimiser l’utilisation des équipements et bénéficier d’un suivi complet des tâches et des opérations tout au long du processus de fabrication.

Gestion des stocks

MRPeasy offre une solution complète pour la gestion des stocks, avec des fonctionnalités de suivi des mouvements de stock en temps réel et la gestion des produits par numéro de série.

Le logiciel permet de maintenir une vue précise sur les niveaux de stock disponibles, en cours de production ou encore attendus, et d’ajuster les niveaux de stock automatiquement en fonction des transactions.

Les utilisateurs peuvent définir des seuils d’alerte pour les stocks bas, ce qui permet d’éviter les ruptures de stock et de planifier les achats à temps. Grâce au suivi par lot, chaque matière première ou produit peut être suivi tout au long de son cycle de vie, de la réception des matières à la livraison des produits finis.

Cette traçabilité complète est essentielle pour les industries nécessitant un contrôle strict de la qualité, comme l’agroalimentaire ou la fabrication de dispositifs médicaux. En cas de rappel de produits, il est possible de remonter facilement à l’origine d’un problème en identifiant les lots concernés.

De plus, les fonctionnalités de gestion des dates de péremption et de gestion FIFO (premier entré, premier sorti) permettent de garantir que les stocks sont utilisés de manière optimale et que les produits périmés sont évités.

Pour les entreprises disposant de plusieurs entrepôts, MRPeasy permet de gérer et de suivre les transferts de marchandises entre différents sites, facilitant ainsi une gestion centralisée des stocks.

CRM (Gestion des ventes)

La gestion des ventes et des relations clients est un élément clé de MRPeasy, offrant une vue d’ensemble du processus de vente, depuis le devis initial jusqu’à la livraison du produit fini.

Le système CRM permet de calculer rapidement le coût des produits, y compris les matériaux, la main-d’œuvre et les frais généraux, et de fournir une estimation des délais de livraison en quelques clics.

Le processus de création de devis et de factures est simplifié, et les utilisateurs peuvent suivre l’évolution de chaque commande via un pipeline de vente visuel, permettant de voir en temps réel où en est chaque commande.

Ce CRM intégré permet également de suivre les interactions avec les clients, les coordonnées, et les préférences des clients, ce qui améliore la relation client et favorise la fidélisation.

Les entreprises peuvent aussi configurer plusieurs listes de prix pour différents types de clients, gérer les retours de marchandises (RMA), et offrir des prix en fonction des volumes commandés ou des niveaux de service.

Enfin, la gestion des commandes est fluide, avec la possibilité de planifier des livraisons partielles, de gérer des expéditions à plusieurs dates, et de suivre la satisfaction client après chaque transaction.

Gestion des achats

La gestion des achats dans MRPeasy permet aux entreprises de simplifier et d’automatiser l’ensemble du processus d’achat.

Le logiciel génère des commandes d’achat pré-remplies dès que les niveaux de stock atteignent un seuil critique, ce qui permet de garantir que les matériaux nécessaires sont toujours disponibles pour la production.

Le système permet de gérer efficacement les informations des fournisseurs, les listes de prix, et les délais de livraison, ce qui facilite la gestion des relations avec les fournisseurs et optimise la chaîne d’approvisionnement.

En outre, MRPeasy permet aux utilisateurs de suivre les commandes d’achat étape par étape, de la création à la réception des matériaux. Le logiciel prend également en compte les quantités minimales d’achat et les différents paliers de prix, ce qui permet d’optimiser les coûts d’achat en fonction des volumes commandés.

Grâce à des prévisions d’achats précises, les entreprises peuvent planifier leurs besoins à l’avance et éviter les surstocks ou les pénuries. Le système gère également les services sous-traités et permet d’automatiser le processus d’approbation des commandes d’achat, garantissant un contrôle rigoureux des dépenses.

Comptabilité

MRPeasy propose un module de comptabilité complet qui offre une visibilité en temps réel sur les performances financières de l’entreprise.

Le logiciel suit les ventes, les achats, et les coûts de production pour fournir des rapports détaillés sur la rentabilité et la santé financière de l’entreprise. Il prend en charge la comptabilité à double entrée et génère automatiquement des rapports financiers tels que le bilan, le compte de résultat, et l’état des flux de trésorerie.

Le système permet également de suivre les coûts de production en fonction des lots de stock, et de calculer les coûts réels ou basés sur la méthode FIFO.

Pour les entreprises ayant plusieurs devises, MRPeasy gère les transactions multicurrency, ce qui est essentiel pour les entreprises opérant à l’international. En plus des rapports financiers standard, le logiciel permet également de suivre la trésorerie et de générer des prévisions de trésorerie pour aider à la planification budgétaire.

Enfin, les utilisateurs peuvent verrouiller les périodes comptables pour garantir que les données financières ne peuvent plus être modifiées une fois les comptes validés.

Combien coûte MRPeasy ?

Avec des plans de tarification flexibles, MRPeasy offre des solutions adaptées à toutes les tailles d’entreprises, permettant un accès à des fonctionnalités puissantes sans alourdir le budget.

1. Starter

• Prix : 49 $ par utilisateur, par mois.
• Ce plan est idéal pour les petites entreprises cherchant à gérer les opérations de base de fabrication. Il inclut des fonctionnalités comme la gestion des stocks, la planification des matériaux, la gestion des commandes de vente et d’achat, ainsi que la création de devis. Cependant, il est limité en termes de gestion avancée de production et d’intégrations.

2. Professional

• Prix : 69 $ par utilisateur, par mois.
• Ce plan offre des fonctionnalités supplémentaires par rapport au plan Starter, notamment la gestion des opérations plus complexes comme la fabrication à plusieurs niveaux, la gestion des sous-traitants et un contrôle plus avancé des coûts de production. Il inclut également des outils de planification détaillée et des rapports pour une meilleure visibilité des processus de production.

3. Enterprise

• Prix : 99 $ par utilisateur, par mois.
• Le plan Enterprise est conçu pour les entreprises de taille moyenne à grande avec des exigences plus élevées. En plus des fonctionnalités des plans précédents, il propose la gestion des sites de production multiples, des systèmes de maintenance des équipements, des capacités de révision et de gestion des versions, ainsi qu’un contrôle avancé de la qualité.

4. Unlimited

• Prix : 149 $ par utilisateur, par mois (minimum 2 utilisateurs).
• Ce plan est le plus complet, offrant une gamme illimitée de fonctionnalités pour gérer tous les aspects de la production et des opérations commerciales. Il convient aux entreprises ayant des équipes plus importantes, avec un accès à des intégrations API et à des outils de gestion de la production à plusieurs sites.

Pour chaque plan, il est possible d’ajouter des utilisateurs supplémentaires au prix de 79 $ par groupe de 10 utilisateurs. Il n’y a pas de coûts cachés ni de contrats à long terme, et MRPeasy propose également une facturation annuelle avec un mois gratuit.

Une période d’essai gratuite de 30 jours est offerte pour permettre aux entreprises de tester les fonctionnalités avant de s’engager.

Qui devrait utiliser MRPeasy ?

MRPeasy est conçu principalement pour les petites et moyennes entreprises manufacturières, généralement celles comptant entre 10 et 200 employés. Ce logiciel est particulièrement adapté aux entreprises qui cherchent une solution simple mais puissante pour gérer leurs opérations de production, les stocks, les ventes, et les achats.

• Petites entreprises manufacturières : Les entreprises avec un nombre limité d’employés qui ont besoin d’une solution économique mais complète pour gérer l’ensemble de leur chaîne de production sans avoir à investir dans des systèmes complexes.
• Fabricants cherchant à automatiser la production : MRPeasy est idéal pour les entreprises qui veulent automatiser la planification de la production, optimiser l’utilisation de leurs ressources, et réduire les temps d’arrêt grâce à des outils comme les calendriers de production automatiques et la planification des matériaux en temps réel.
• Industries nécessitant une traçabilité des stocks : Pour les secteurs comme l’agroalimentaire ou la fabrication de dispositifs médicaux, MRPeasy permet de suivre les numéros de lots et de série, assurant ainsi une traçabilité complète du produit, de la matière première à la livraison.
• Entreprises à la recherche d’une gestion intégrée : Les entreprises ayant besoin de regrouper leurs ventes, achats, inventaire, production et comptabilité dans une seule plateforme trouveront MRPeasy particulièrement avantageux.
• Organisations avec plusieurs sites de production : Pour les entreprises qui opèrent sur plusieurs sites ou qui sous-traitent certaines de leurs opérations, MRPeasy offre des outils adaptés à la gestion multisite et à la coordination des processus entre différents lieux.

En résumé, MRPeasy s’adresse principalement aux petites et moyennes entreprises manufacturières qui cherchent à optimiser leur production, gérer leurs stocks de manière efficace, et avoir un contrôle complet de leur chaîne d’approvisionnement sans complexifier leurs processus internes.

Conclusion

MRPeasy est un excellent choix pour les petites et moyennes entreprises manufacturières qui cherchent à optimiser leurs processus de production, gérer efficacement leurs stocks et automatiser l’ensemble de leur chaîne d’approvisionnement.

Ce logiciel MRP basé sur le cloud simplifie la planification de production, la gestion des achats et des stocks, ainsi que la relation client, tout en offrant une interface intuitive et des données en temps réel pour prendre des décisions éclairées.

Grâce à ses fonctionnalités telles que la gestion des numéros de série, le suivi des lots, et l’intégration avec des systèmes CRM et comptables, il permet de réduire les erreurs manuelles et d’optimiser les opérations quotidiennes.

Avantages :

• Interface conviviale et facile à utiliser.
• Fonctionnalités complètes pour la gestion des stocks, production, et CRM.
• Intégration avec des outils tiers comme Xero et Shopify.
• Automatisation des processus d’achat en fonction des niveaux de stock.
• Tarification abordable adaptée aux petites entreprises.

Inconvénients :

• Personnalisation limitée pour certains utilisateurs.
• Pas de support téléphonique, ce qui peut ralentir la résolution des problèmes.
• Certaines fonctionnalités avancées nécessitent des abonnements coûteux (comme le suivi par codes-barres).
• Des améliorations pourraient être faites pour le module CRM.

Ces points montrent que MRPeasy est particulièrement adapté aux entreprises qui veulent centraliser leurs opérations tout en optimisant leur efficacité, mais avec certaines limites en matière de personnalisation et de support.

Questions Fréquemment Posées

Comment MRPeasy gère-t-il la planification de production ?

MRPeasy propose une planification de production précise grâce à un calendrier automatisé qui tient compte de la disponibilité des matériaux, du personnel et des machines. Les utilisateurs peuvent réorganiser les ordres de fabrication facilement via une interface glisser-déposer, ce qui permet d’ajuster les opérations en fonction des besoins.

Quelles sont les intégrations disponibles avec MRPeasy ?

MRPeasy s’intègre avec plusieurs plateformes populaires comme QuickBooks, Xero, Shopify, WooCommerce, Salesforce, Pipedrive, et d’autres. Cela permet aux utilisateurs de connecter leurs opérations de production avec leurs systèmes de gestion financière ou de vente en ligne.

Est-il possible de gérer plusieurs sites de production avec MRPeasy ?

Oui, MRPeasy permet de gérer plusieurs sites de production. Cela inclut la coordination des opérations et des stocks entre différents sites, rendant le logiciel idéal pour les entreprises ayant des installations multiples.

MRPeasy propose-t-il un portail client B2B ?

Oui, MRPeasy inclut un portail client B2B qui permet aux clients de passer des commandes, suivre l’état de leurs commandes, et accéder à leurs factures. Ce portail est intégré au CRM du logiciel, facilitant la gestion des relations client.

Quels types de rapports sont disponibles dans MRPeasy ?

MRPeasy propose une large gamme de rapports, notamment sur la production, les ventes, les stocks, et les coûts. Ces rapports permettent aux gestionnaires de suivre les performances de l’entreprise en temps réel et d’ajuster les opérations en fonction des besoins.

Est-ce que MRPeasy supporte les processus de contrôle qualité ?

Oui, MRPeasy inclut des fonctions de contrôle qualité pour s’assurer que les matériaux et produits finis respectent les normes requises. Les inspections des marchandises entrantes et des produits fabriqués sont gérées directement dans le système.

Comment fonctionne le module CRM de MRPeasy ?

Le CRM de MRPeasy permet de suivre les commandes clients, gérer les relations client, envoyer des devis et des factures, ainsi que suivre tout le processus de vente. Ce module facilite la gestion des interactions avec les clients et améliore l’efficacité des ventes.

Peut-on utiliser MRPeasy pour gérer la sous-traitance ?

Oui, MRPeasy permet de gérer la sous-traitance en attribuant des opérations spécifiques à des fournisseurs externes. Le logiciel suit également le processus de fabrication délégué, en s’assurant que les matériaux sont correctement envoyés et les produits livrés dans les délais.

MRPeasy peut-il être utilisé pour la fabrication à la commande (Make-to-Order) ?

MRPeasy prend en charge la fabrication à la commande (MTO) en permettant de créer des ordres de fabrication directement à partir des commandes client. Cela permet de personnaliser les processus de production selon les besoins spécifiques de chaque client, tout en maintenant une gestion efficace des délais.

Comment MRPeasy gère-t-il la maintenance des équipements ?

Le module de gestion de la maintenance de MRPeasy permet de planifier et de suivre la maintenance des équipements. Il aide à minimiser les temps d’arrêt en anticipant les besoins en maintenance préventive, et à enregistrer les réparations pour un suivi complet des actifs.

MRPeasy peut-il gérer les unités de mesure multiples ?

Oui, MRPeasy prend en charge les unités de mesure multiples, ce qui permet de gérer les matériaux avec différentes unités en fonction des besoins. Cela est particulièrement utile pour les entreprises qui achètent et vendent des produits dans différentes unités (poids, volume, etc.).

Est-il possible de gérer plusieurs devises dans MRPeasy ?

MRPeasy supporte la gestion des devises multiples, ce qui permet aux entreprises opérant à l’international de gérer des transactions dans différentes monnaies. Le logiciel convertit automatiquement les prix en fonction des taux de change définis.

Comment MRPeasy gère-t-il les retours de marchandises (RMA) ?

MRPeasy permet de gérer les retours de marchandises à travers un système d’autorisation de retour (RMA). Les utilisateurs peuvent enregistrer les produits retournés, suivre l’inspection des produits et initier des processus de réparation ou de remplacement selon les besoins.

MRPeasy offre-t-il un support pour les articles avec variations ?

MRPeasy propose une gestion des articles avec variations via le BOM (Bill of Materials) matriciel, permettant aux utilisateurs de gérer des produits avec différentes variantes (couleur, taille, matériaux, etc.). Cela permet de personnaliser les ordres de fabrication en fonction des spécificités de chaque produit.

Peut-on gérer plusieurs entrepôts avec MRPeasy ?

MRPeasy permet de gérer plusieurs entrepôts et de suivre les transferts de stock entre eux. Cela permet aux entreprises d’avoir une vue complète de leurs niveaux de stock et de mieux organiser la logistique de leurs produits à travers plusieurs sites.

Est-ce que MRPeasy supporte les workflows d’approbation ?

Oui, MRPeasy inclut des workflows d’approbation pour diverses fonctions, telles que les commandes d’achat et les ordres de fabrication. Ces workflows permettent de s’assurer que les décisions importantes sont validées par les bonnes personnes avant d’être exécutées.