Motion Avis, Prix et Test

Planification Détaillée

La planification est essentielle pour maintenir un niveau élevé d’efficacité et de productivité. Cependant, la planification peut être une tâche ardue et les plans sont souvent sujets à des changements fréquents. Motion résout ce problème en utilisant des algorithmes pour planifier le calendrier parfait en quelques secondes. Cette fonctionnalité vous permet de maximiser l’utilisation de votre temps en éliminant le besoin de réajuster constamment vos plans.

Travail Profond

Le travail profond est un état de concentration sans interruption qui permet d’accomplir des tâches trois fois plus rapidement. Motion protège des blocs de temps dans votre calendrier pour vous permettre de travailler en profondeur. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les tâches qui nécessitent une concentration intense et elle vous aide à éviter les distractions fréquentes qui peuvent entraver votre productivité.

Blocage du Temps

Le blocage du temps est une technique de gestion du temps où des périodes spécifiques sont allouées à des tâches spécifiques, tout comme vous le feriez pour une réunion. Motion automatise ce processus en bloquant le temps pour les tâches sur votre calendrier.

Cette fonctionnalité augmente considérablement la quantité de travail que vous pouvez accomplir car elle vous donne un plan minute par minute de ce que vous devez faire tout au long de la journée. Cela élimine le besoin de se demander constamment “Quelle est la prochaine étape ?”

Économie de Temps

Motion vise à maximiser votre productivité en économisant jusqu’à deux heures par jour, ce qui se traduit par environ 30,3 jours par an. Cette économie de temps est réalisée grâce à une combinaison de planification détaillée, de blocs de travail profond et de blocage du temps. En optimisant l’utilisation de chaque minute de votre journée de travail, Motion vous aide à réaliser plus en moins de temps.

Stratégies de Productivité Basées sur l’IA

L’intelligence artificielle de Motion utilise trois stratégies de productivité éprouvées pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre temps. En combinant ces stratégies avec les fonctionnalités de planification détaillée, de travail profond et de blocage du temps, Motion vise à vous donner l’équivalent d’une année de 13 mois en termes de productivité.

Calendrier Intelligent

Le calendrier de Motion est conçu pour être à la fois familier et révolutionnaire. Il vous permet de voir votre emploi du temps quotidien en un seul clic, que vous accédiez à l’application depuis un navigateur, un mobile ou une application de bureau.

Motion priorise automatiquement vos tâches en fonction de leur importance, vous aidant ainsi à savoir exactement ce que vous devez faire ensuite. De plus, il vous rappelle les échéances et vous avertit si une date limite risque d’être manquée. En cas d’interruptions imprévues, Motion reconstruit automatiquement votre emploi du temps pour vous aider à rester sur la bonne voie.

Ne manquez jamais une réunion

Avec Motion, rejoindre votre prochaine réunion est aussi simple que de cliquer une fois. Vous n’avez plus à chercher de lien de conférence, ce qui élimine une source courante de stress et de perte de temps. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour ceux qui ont des calendriers chargés et qui ne peuvent pas se permettre de perdre du temps à chercher des liens de réunion.

Tous les calendriers en une seule vue

Motion vous permet de combiner vos calendriers Gmail et Outlook en une seule vue. Vous pouvez également voir vos calendriers personnels et professionnels en même temps. Cette fonctionnalité est extrêmement utile pour ceux qui jonglent entre plusieurs engagements et veulent une vue unifiée de tous leurs calendriers.

Protection du temps pour le travail profond

Motion automatise le blocage du temps pour vos tâches sur votre calendrier. Cette fonctionnalité est en accord avec la philosophie de Motion de protéger des blocs de temps pour permettre un travail profond et concentré. En automatisant ce processus, Motion élimine le besoin de planifier manuellement ces blocs de temps, vous permettant de vous concentrer davantage sur le travail à accomplir.

Gestion de Projets

Vue Tableau

La vue tableau vous permet de voir rapidement les projets en fonction de leur statut. Cette vue est particulièrement utile pour avoir une idée générale de l’avancement de divers projets en un coup d’œil. Elle facilite également la priorisation des projets qui nécessitent une attention immédiate.

Vue Liste

La vue liste offre une présentation détaillée de tous vos projets et tâches. Cette vue est idéale pour ceux qui préfèrent une approche plus linéaire et structurée pour gérer leurs projets. Elle vous permet de voir toutes les tâches associées à chaque projet, ce qui facilite la planification et le suivi.

Prendre des Notes

Motion vous permet de stocker toutes vos notes de projet et de tâche directement dans l’application. Cette fonctionnalité élimine le besoin de recourir à des applications de prise de notes tierces, ce qui centralise toutes vos informations et rend le processus de gestion de projet plus fluide.

Joindre des Documents

Vous pouvez attacher des documents, des tableaux, des images et plus encore à chaque projet ou tâche. Cette fonctionnalité est extrêmement utile pour garder tous les éléments pertinents à portée de main, ce qui facilite la collaboration et assure que toutes les ressources nécessaires sont facilement accessibles.

Communiquer avec l’Équipe

Motion offre une plateforme pour communiquer avec votre équipe sur chaque projet et tâche. Cette fonctionnalité encourage la collaboration et assure que tous les membres de l’équipe sont sur la même longueur d’onde. Elle permet également de résoudre rapidement les problèmes et de clarifier les doutes, ce qui contribue à une gestion de projet plus efficace.

Gestion de Tâches avec IA

Fin des Listes de Tâches

Motion va au-delà de la simple gestion et organisation de vos tâches. Il les priorise et les ajoute à votre emploi du temps pour s’assurer que tout est terminé avant la date limite. Cette approche élimine le besoin de listes de tâches et d’outils de gestion de projet isolés, permettant ainsi une réalisation plus efficace du travail.

Saisie de Tâches en un Clic

Avec Motion, vous pouvez saisir des tâches en un seul clic ou via le clavier. Cette fonctionnalité vous permet de continuer ce que vous faites sans avoir à vous arrêter pour noter une tâche. Cela optimise votre flux de travail et réduit les interruptions qui peuvent affecter votre concentration.

Créer des Tâches Récurrentes

Motion vous permet de créer des tâches quotidiennes ou hebdomadaires et bloquera du temps sur votre calendrier chaque jour ou chaque semaine pour les accomplir. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les tâches qui doivent être effectuées régulièrement, comme les réunions d’équipe ou les vérifications de projet.

Effectuer des Tâches selon Votre Emploi du Temps

Vous pouvez créer et sélectionner des fenêtres de temps personnalisées pour les tâches. Motion planifiera les tâches à l’intérieur de ces fenêtres, vous donnant ainsi un contrôle total sur votre emploi du temps. Cette flexibilité est idéale pour ceux qui ont des journées de travail variées ou des obligations extérieures.

Conserver des Notes Détaillées

Motion vous permet de stocker toutes les informations relatives à votre tâche pour un accès facile. Que ce soit des détails sur le projet, des pièces jointes ou des commentaires de l’équipe, tout peut être stocké dans un endroit centralisé. Cela facilite non seulement l’accès à l’information mais aussi la collaboration avec les membres de l’équipe.

Assistant de Réunion avec IA

Planification Optimale des Réunions

L’Assistant de Réunion de Motion sert d’assistant personnel, prenant en charge la tâche souvent laborieuse de planifier des réunions et de communiquer avec les participants. Vous pouvez définir vos préférences, que ce soit pour des réunions dos à dos, des réunions en matinée, ou même aucune réunion le vendredi.

Motion utilise ces préférences pour proposer des créneaux de réunion aux invités, ce qui vous permet de maximiser votre productivité et de minimiser les interruptions pendant votre journée de travail. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour ceux qui ont des emplois du temps chargés et qui cherchent à optimiser chaque minute de leur journée.

Limitez Vos Réunions

Motion vous permet de définir une limite quotidienne pour le nombre de réunions que vous pouvez avoir. Une fois cette limite atteinte, les autres utilisateurs ne pourront plus planifier de réunions avec vous pour la journée.

Cette fonctionnalité est idéale pour ceux qui cherchent à équilibrer leur temps entre les réunions et le travail individuel. Elle vous donne le contrôle de votre emploi du temps et vous permet de vous concentrer sur des tâches qui nécessitent une attention soutenue.

Personnalisez Votre Page de Réservation

Motion crée une page de réservation de réunion personnalisée qui montre votre disponibilité. Vous pouvez partager cette page pour faciliter la planification des réunions avec d’autres personnes.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les professionnels qui ont de nombreux engagements et qui cherchent à simplifier le processus de planification. De plus, votre page de réservation affichera vos horaires de réunion préférés, ce qui vous permet de planifier plus de réunions dos à dos si vous le souhaitez, optimisant ainsi votre temps.

Créez des Modèles pour Différentes Réunions

Avec Motion, vous pouvez créer des modèles pour différents types de réunions, que ce soit pour des appels avec des clients, des investisseurs ou des prospects. Chaque modèle peut être personnalisé avec une durée de réunion unique et un emploi du temps personnalisé.

Vous pouvez également ajouter des questions de sondage à votre modèle de réunion, que les invités recevront avant la réunion. Cela vous permet de recueillir des informations précieuses avant la réunion, ce qui peut aider à orienter la discussion et à rendre la réunion plus productive.

Personnalisez Vos Paramètres

Dans Motion, vous avez la possibilité de personnaliser les paramètres de chaque réunion. Vous pouvez nommer votre réunion, ajouter des détails sur le lieu de la réunion et créer un lien de réunion personnalisé.

Vous pouvez également ajouter des questions de sondage à votre modèle de réunion, ce qui permet de recueillir des informations en amont de la réunion. Les réponses à ces questions sont ensuite visibles dans les détails de la réunion, vous donnant un aperçu précieux qui peut aider à guider la conversation pendant la réunion.

Réunions d’Équipe Simplifiées

Planifier une réunion avec votre équipe n’a pas besoin d’être un casse-tête. Avec Motion, vous pouvez créer des règles de planification dynamiques qui tiennent compte de la disponibilité de chaque membre de l’équipe.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les équipes qui ont des membres dans différents fuseaux horaires ou qui ont des emplois du temps variés. Elle élimine le besoin de coordonner manuellement avec chaque membre de l’équipe, ce qui peut souvent être une tâche fastidieuse.

Zoom dans les Réunions

Avec Motion, entrer dans la salle virtuelle pour votre prochaine réunion est aussi simple que de cliquer sur un raccourci clavier ou sur le rappel de réunion de Motion. Cette fonctionnalité élimine le besoin de chercher des liens de conférence, ce qui est souvent une source de stress et de perte de temps. Elle est particulièrement utile dans un environnement de travail à distance où les réunions virtuelles sont fréquentes.

Oubliez la Boîte de Réception Zéro

Motion génère un texte d’e-mail personnalisé pour partager votre disponibilité. Vos invités peuvent sélectionner un créneau horaire sur votre page de réservation ou même cliquer sur un créneau horaire pour réserver une réunion. Cette fonctionnalité élimine le besoin d’échanges d’e-mails interminables pour planifier une seule réunion, ce qui peut souvent être une source de frustration et une perte de temps.