Asana Avis, Prix et Test

Vous êtes submergé par les tâches, les projets et les e-mails, et vous vous demandez comment tout gérer efficacement ? Découvrez comment Asana, l’outil de gestion de projet qui transforme le chaos en clarté, peut être la solution à tous vos problèmes de productivité.

Que vous soyez un débutant en gestion de projet ou un professionnel chevronné, cet article vous dévoile tout ce que vous devez savoir pour maîtriser Asana comme un pro.

Des astuces pour réinitialiser votre mot de passe aux secrets pour créer une équipe performante, nous avons couvert tous les aspects pour vous aider à naviguer dans cet outil polyvalent. Alors, préparez-vous à booster votre productivité comme jamais auparavant !

Asana c’est quoi ?

Asana est une plateforme conçue pour améliorer l’efficacité au sein des organisations en facilitant la gestion du travail en équipe. Le logiciel permet de connecter les tâches à accomplir, les personnes en charge et les échéances associées.

Il offre une variété de vues, y compris des listes pour organiser et attribuer des tâches, ainsi que des chronologies pour visualiser comment le travail se déroule dans le temps. Asana propose également des fonctionnalités pour automatiser les flux de travail, comme l’attribution automatique des tâches et la définition des dates d’échéance.

Il s’intègre avec plus de 200 outils, y compris Microsoft Teams, Google Sheets et Zoom, permettant ainsi une collaboration fluide et centralisée. Le logiciel est flexible et facile à utiliser, ce qui le rend adapté à diverses équipes fonctionnelles au sein d’une organisation.

Quelles sont les différentes fonctionnalités d’Asana ?

Plongez dans le monde fascinant des fonctionnalités d’Asana, où chaque outil est conçu pour transformer votre façon de travailler et booster votre productivité.

Gestion de projets et de produits

Asana est conçu pour connecter les objectifs globaux de l’entreprise aux tâches spécifiques nécessaires pour les atteindre. Il sert de plateforme centralisée où les équipes peuvent collaborer sur divers projets et tâches.

La plateforme est flexible et peut être adaptée à différents types de flux de travail, qu’il s’agisse de marketing, de développement de produits ou de gestion des ressources humaines. Elle vise à augmenter la productivité en réduisant le temps consacré aux tâches administratives, comme les réunions de mise à jour et la gestion des e-mails.

Vue chronologique

La vue chronologique est particulièrement utile pour la planification et l’exécution de campagnes marketing ou de projets à long terme. Elle permet aux équipes de visualiser toutes les étapes d’un projet sur une ligne du temps, de fixer des échéances et d’attribuer des responsabilités.

Cette vue aide également à identifier les dépendances entre les tâches et à repérer les goulets d’étranglement potentiels avant qu’ils ne deviennent des problèmes.

Vue des opérations

Cette fonctionnalité offre une vue en temps réel des performances de l’équipe par rapport aux objectifs de l’entreprise. Elle permet une meilleure allocation des ressources en montrant où les efforts sont nécessaires pour atteindre les objectifs.

Les gestionnaires peuvent utiliser cette vue pour ajuster les priorités en temps réel, ce qui est essentiel pour les environnements de travail dynamiques.

Formulaires IT

Les formulaires IT standardisent le processus de demande de ressources ou de services au sein de l’entreprise. Ils peuvent être personnalisés pour recueillir des informations spécifiques, ce qui facilite la priorisation et l’attribution des tâches. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les équipes informatiques qui gèrent un grand volume de demandes internes.

Intégrations

Asana peut s’intégrer avec plus de 200 outils différents, y compris des solutions de communication comme Slack et Microsoft Teams, des outils de suivi du temps comme Harvest, et des plateformes de données comme Google Sheets.

Ces intégrations permettent une mise à jour en temps réel des tâches et des projets, ce qui élimine le besoin de basculer constamment entre différents outils.

Vue de la charge de travail

La vue de la charge de travail donne une image claire de la répartition des tâches au sein d’une équipe. Elle permet aux gestionnaires de voir qui est surchargé ou sous-chargé et d’ajuster les attributions de tâches en conséquence. Cette vue est essentielle pour maintenir un équilibre de la charge de travail et pour s’assurer que les projets sont réalisés dans les délais.

Automatisation des processus

L’automatisation des processus dans Asana est réalisée grâce au constructeur de flux de travail et aux formulaires.

Vous pouvez créer des règles personnalisées pour l’attribution automatique des tâches, la mise à jour des statuts et d’autres actions répétitives. Cela réduit considérablement le travail manuel et permet aux équipes de se concentrer sur des tâches plus stratégiques.

Suivi en temps réel

Le suivi en temps réel permet de surveiller les progrès de divers projets et équipes sans avoir à effectuer de travail manuel. Vous pouvez créer des visualisations personnalisées avec des champs et des graphiques pour suivre les indicateurs clés de performance.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les gestionnaires qui ont besoin de rapports réguliers sur l’état d’avancement des projets.

Sécurité des données

Asana prend plusieurs mesures pour assurer la sécurité des données. Il offre une authentification à deux facteurs, une connexion unique (SSO) et le protocole SAML 2.0 pour une connexion sécurisée. De plus, il fournit des options pour la conformité et la gouvernance des données, y compris l’exportation des données, la suppression des données, le cryptage de bout en bout et les sauvegardes régionales.

Gestion des permissions

La gestion des permissions dans Asana est centralisée et peut être contrôlée à partir d’une console d’administration. Cette fonctionnalité permet de définir qui a accès à quoi, de configurer les paramètres de confidentialité et de répondre aux exigences de sécurité spécifiques de l’entreprise. Elle est essentielle pour les grandes organisations où différents niveaux d’accès sont nécessaires.

Combien coûte Asana ?

Découvrez les différents plans tarifaires d’Asana pour trouver celui qui correspond le mieux à vos besoins et à votre budget, sans compromettre la qualité.

Plan de base

• Prix: Gratuit
• Fonctionnalités:
  • Tâches illimitées
  • Projets illimités
  • Messages illimités
  • Journal d’activité illimité
  • Stockage de fichiers illimité (100 Mo par fichier)
  • Collaboration jusqu’à 15 coéquipiers
• Intégrations: Plus de 100 intégrations gratuites avec vos applications préférées
• Plateformes supportées: Applications mobiles iOS et Android

Plan Premium

• Prix: 10,99 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement), 13,49 $ (facturé mensuellement)
• Fonctionnalités supplémentaires:
  • Chronologie
  • Constructeur de flux de travail
  • Tableaux de bord illimités
  • Recherche avancée
  • Champs personnalisés
• Sécurité: Équipes et projets privés
• Gestion: Console d’administration

Plan Business

• Prix: 24,99 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement), 30,49 $ (facturé mensuellement)
• Fonctionnalités supplémentaires:
  • Portefeuilles
  • Objectifs
  • Charge de travail personnalisée
  • Approbations
  • Rapports avancés
• Intégrations avancées: Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau, Power BI

Plan Entreprise

• Prix: Contacter les ventes pour les tarifs
• Fonctionnalités supplémentaires:
  • Invités gratuits illimités
  • Provisionnement SAML
  • Tableaux de bord illimités pour les rapports
  • Gestion des clés d’entreprise
• Sécurité avancée: Conformité avec SOC2, GDPR, ISO, et HIPAA
• Support: Support client 24/7

Remise pour les organisations à but non lucratif

• Remise: 50% de réduction pour les organisations à but non lucratif

Note: Les prix et les fonctionnalités peuvent varier et il est conseillé de vérifier le site officiel pour les informations les plus à jour.

Qui devrait utiliser Asana ?

Apprenez qui peut vraiment bénéficier d’Asana, que vous soyez une petite startup, une grande entreprise ou même une organisation à but non lucratif, et comment il peut être adapté pour répondre à des besoins spécifiques.

Équipes de gestion de projet

• Pourquoi: Asana est particulièrement utile pour les équipes de gestion de projet qui ont besoin de suivre les tâches, les échéances et les responsabilités.
• Avantages: Il offre une vue chronologique pour planifier et exécuter des projets, ainsi que des tableaux de bord pour suivre les performances.

Équipes à distance

• Pourquoi: Le logiciel est conçu pour faciliter la collaboration à distance en offrant des fonctionnalités qui permettent une communication claire et des mises à jour en temps réel.
• Avantages: Il permet de gérer le travail à distance et d’obtenir une clarté sur les tâches, ce qui est essentiel pour les équipes dispersées géographiquement.

Équipes de développement de produits

• Pourquoi: Asana est flexible et adaptable, ce qui le rend idéal pour les équipes de développement de produits qui utilisent différentes méthodologies de gestion.
• Avantages: Il permet de suivre facilement les étapes du développement, des idées initiales à la mise en œuvre.

Équipes de marketing

• Pourquoi: Les équipes de marketing peuvent bénéficier de la capacité d’Asana à planifier et exécuter des campagnes, ainsi qu’à mesurer leur efficacité.
• Avantages: Les fonctionnalités comme la chronologie et les tableaux de bord sont particulièrement utiles pour suivre les KPIs et les échéances.

Petites entreprises et startups

• Pourquoi: Asana est facile à utiliser et ne nécessite pas une grande courbe d’apprentissage, ce qui le rend accessible pour les petites entreprises et les startups.
• Avantages: Il offre un plan gratuit qui permet aux petites équipes de bénéficier de fonctionnalités de base pour la gestion de projet.

Grandes organisations

• Pourquoi: Pour les grandes organisations, Asana offre des fonctionnalités avancées comme la gestion des permissions et des options de sécurité robustes.
• Avantages: Il permet une mise à l’échelle facile avec des fonctionnalités qui répondent aux besoins des grandes équipes et des départements multiples.

Organisations à but non lucratif

• Pourquoi: Asana offre une remise de 50% pour les organisations à but non lucratif, ce qui le rend économiquement viable pour ces entités.
• Avantages: Malgré la remise, les organisations à but non lucratif ont accès à toutes les fonctionnalités qui les aident à gérer efficacement leurs projets et leurs équipes.

Conclusion

Asana est un outil de gestion de projet puissant qui se distingue par sa facilité d’utilisation et son accent sur la collaboration. Il est conçu pour les équipes de toutes tailles et de divers secteurs, offrant des fonctionnalités qui vont de la gestion des tâches à la planification de projets complexes.

Avec des intégrations étendues, y compris Google Drive, Microsoft Teams et Slack, Asana sert de hub central pour toutes vos activités de projet. Il est particulièrement utile pour les équipes à distance, les équipes de développement de produits, les équipes de marketing, ainsi que les petites entreprises et les grandes organisations.

Avantages

• Facilité d’utilisation: Interface utilisateur intuitive qui permet une navigation facile.
• Intégrations étendues: S’intègre avec de nombreux autres outils de gestion de projet et applications.
• Accent sur la collaboration: Permet une collaboration en temps réel entre les membres de l’équipe.
• Gestion efficace des tâches: Offre une vue d’ensemble complète des tâches et permet une priorisation facile.

Inconvénients

• Absence de suivi du temps: Ne dispose pas de fonctionnalités de suivi du temps, ce qui est courant dans d’autres outils de gestion de projet.
• Nécessite de l’expérience: Bien que facile à utiliser, il peut être difficile à maîtriser pour ceux qui sont complètement nouveaux dans la gestion de projet.
• Trop de fonctionnalités: Peut rendre des tâches simples un peu accablantes en raison du grand nombre de fonctionnalités.
• Limitations dans l’attribution des tâches: Seule une personne peut être attribuée à une tâche à la fois, ce qui peut être un inconvénient pour les projets d’équipe.

Questions Fréquemment Posées

Comment réinitialiser mon mot de passe Asana ?

Si vous oubliez votre mot de passe ou souhaitez le changer, vous pouvez le réinitialiser depuis la page de connexion. Un lien de réinitialisation du mot de passe vous sera envoyé par e-mail. Si vous vous êtes inscrit avec un compte Google, vous n’aurez pas de mot de passe Asana spécifique, mais vous pourrez en créer un en utilisant l’option “Mot de passe oublié ?”.

Comment désactiver mon compte Asana ?

Pour désactiver votre compte individuel Asana, accédez à l’onglet “Compte” dans “Mes paramètres”. Une fois le compte désactivé, vous n’aurez plus accès aux données du compte. Si vous souhaitez utiliser Asana à l’avenir, vous devrez créer un nouveau compte.

Quelle est la différence entre un espace de travail et une organisation ?

Les organisations sont basées sur un domaine de messagerie d’entreprise dédié. Les espaces de travail agissent comme des équipes uniques et sont idéaux pour des objectifs personnels ou si votre entreprise n’a pas de domaine de messagerie unique.

Vous pouvez utiliser les deux si vous utilisez Asana dans votre entreprise et souhaitez également l’utiliser pour des intérêts extérieurs.

Comment créer une équipe dans Asana ?

Vous pouvez créer une nouvelle équipe via la console d’administration, la barre latérale ou le bouton d’ajout rapide. Vous devrez ajouter le nom de l’équipe, une description, des membres et définir les paramètres de confidentialité de l’équipe.

Comment ajouter ou supprimer des notifications par e-mail ?

Dans “Mes paramètres”, accédez à l’onglet “Notifications”. Vous pouvez ajouter une nouvelle adresse e-mail pour les notifications ou en supprimer une existante.

Qu’est-ce qu’une organisation dans Asana ?

Une organisation connecte tous les employés de votre entreprise utilisant Asana dans un seul espace basé sur le domaine de messagerie partagé de votre entreprise. Vous pouvez avoir différents types de personnes dans les organisations : membres de l’organisation, invités de l’organisation et membres à accès limité.

Comment identifier les membres et les invités dans une organisation ?

Les invités auront une icône de globe à côté de leur nom dans la liste des membres. Les membres à accès limité peuvent voir les projets et les tâches auxquels ils ont été ajoutés, mais pas les conversations ou d’autres projets de l’équipe.

Comment quitter une organisation ?

Pour quitter une organisation, cliquez sur votre photo de profil, puis sélectionnez “Me retirer de cette organisation” dans le menu déroulant. Avant de partir, assurez-vous d’ajouter une adresse e-mail personnelle à votre compte pour continuer à y accéder.

Comment supprimer quelqu’un d’une organisation ?

Pour supprimer quelqu’un de votre organisation, vous devez être un membre de l’organisation et appartenir à la même équipe que la personne que vous souhaitez supprimer. Vous pouvez ensuite suivre les instructions pour les retirer de l’équipe et de l’organisation.

Comment utiliser Asana avec des intégrations de messagerie ?

Asana offre des intégrations de messagerie pour transformer les conversations en actions. Vous pouvez utiliser l’extension Asana pour Gmail ou l’application Asana pour Outlook pour transformer les e-mails directement en tâches, attribuer des tâches à des coéquipiers, définir des dates d’échéance et ajouter la tâche à un projet sans quitter votre boîte de réception.