Basecamp Avis, Prix et Test

Dans toute organisation, la collaboration est cruciale. Vous vous exposez à l’échec si plusieurs équipes sur votre lieu de travail sont incapables de collaborer ou ne disposent pas des ressources nécessaires pour le faire. La majorité des logiciels de gestion de projet populaires incluent une certaine forme de collaboration, mais aucun d’entre eux n’y accorde autant d’importance que Basecamp.

Vous recherchez une application de gestion de projet qui dispose d’outils de collaboration fantastiques ? Une application de gestion et de collaboration sophistiquée appelée Basecamp est passée en revue ici.

Basecamp transforme radicalement la façon dont les travailleurs collaborent. Pour discuter de tout ce que cet outil fait de mieux que ses rivaux, nous avons mis en place une revue rapide de Basecamp.

Basecamp c’est quoi ?

Les équipes peuvent collaborer sur des projets en toute simplicité grâce à Basecamp, une plateforme de gestion de projets et de gestion d’équipes. Comme nous l’avons déjà mentionné, Basecamp se distingue par ses outils de collaboration de pointe.

D’autres solutions de gestion de projets se concentrent sur les tâches personnelles générales que vous devez accomplir. Pendant ce temps, Basecamp permet à votre entreprise de fonctionner de manière fluide et cohérente.

Les différentes fonctionnalités de Basecamp

Il est crucial de comprendre ce dont un logiciel est capable. Cet examen de Basecamp expliquera les caractéristiques de cet outil de gestion de projet.

Tableaux de discussion

La fonctionnalité de forums de discussion de Basecamp est la composante initiale de toute la frénésie collaborative. Pour les managers et les dirigeants d’entreprise qui souhaitent s’engager facilement et immédiatement avec leur personnel, c’est un outil formidable. Vous pouvez informer tout le monde de l’état d’avancement de vos projets en postant des annonces, des rapports d’avancement, des suggestions, etc.

Même si les tableaux de messages ne semblent pas être grand-chose, ils améliorent grandement la communication et suppriment la plupart des séances de rapport d’avancement. La défense habituelle “Je n’étais pas destinataire de cet e-mail” ne s’applique plus à aucun employé.

Campfire individuels

Lorsqu’une entreprise travaille sur plusieurs initiatives à la fois, il peut être difficile d’en assurer le suivi en un seul endroit où les messages affluent constamment. Vous accumulerez 500 conversations inachevées si tout le monde converse sur le même tableau d’affichage et que vous manquez un message pendant une heure. C’est pourquoi Basecamp sépare tout en différents feux de camp pour éviter de telles circonstances. Les feux de camp sont disponibles pour les conversations individuelles de chaque projet ou équipe.

Basecamp offre un siège virtuel où vous pouvez maintenir la communication avec le reste de l’entreprise.

To-Dos

Nous disposons d’une fonction appelée To-Dos, qui est plus spécifiquement liée à l’élément de gestion de projet du logiciel. Le nom de cette fonction est assez explicite. Vous pouvez fixer des dates d’échéance et créer des tâches pour tous vos travaux en cours. Lorsque la date limite de chaque tâche approche, Basecamp vous le rappelle.

Plannings partagés

Si votre entreprise organise occasionnellement de nombreuses réunions, il est crucial que tout le monde soit au courant des horaires. Dans les jours précédant la réunion, vous ne devriez pas avoir besoin d’envoyer des e-mails et des rappels. Sans avoir besoin de rappels répétés, tout le monde devrait être en mesure de savoir quand les réunions ont lieu. Grâce aux plannings partagés, vous pouvez établir une transparence totale sur toutes les échéances de l’entreprise qui approchent.

Hub de documents

Votre entreprise et vous-même devez-vous échanger des documents en permanence ? Il n’est pas très difficile d’envoyer des documents pendant un chat. Cependant, il est très peu pratique de devoir faire défiler les documents pour trouver le document spécifique que vous recherchez. En vous fournissant un emplacement central pour stocker tous vos documents, fichiers et photos liés au projet, Basecamp apporte une solution à ce problème. Grâce à ce programme, vos données cruciales ne seront pas perdues dans le fouillis des messages texte et des conversations.

Mises à jour automatiques du statut

Basecamp peut vous faciliter considérablement la tâche si vous devez continuellement surveiller votre personnel et le harceler pour des mises à jour de projets. Vous pouvez configurer Basecamp pour qu’il pose automatiquement ces questions afin que vous n’ayez pas à leur envoyer manuellement des SMS. Comment se déroule la campagne ? Avez-vous une mise à jour pour moi ? et d’autres questions peuvent être posées en utilisant la fonction de vérification automatique.

Diagramme de Hill

La majorité des outils de gestion de projet sont contraints d’utiliser des méthodes conventionnelles pour visualiser les délais, comme les diagrammes de Gantt. Basecamp bouleverse les choses avec les diagrammes de pente. Le problème des diagrammes de Gantt est qu’ils présentent l’information de façon linéaire. Il vous signale que vous avez terminé 4 tâches sur 5. Mais le diagramme de Gantt ne prend pas en compte le fait que le travail final peut vous prendre des semaines. Vous avez un sentiment de réussite en sachant que la majeure partie du travail est terminée, mais il est possible que vous n’ayez même pas terminé 20 % de ce qui doit être fait.

Les diagrammes de Hill ont un rôle à jouer à cet égard. Selon les diagrammes de Hill, chaque projet comporte deux phases principales : la décision de faire quoi et la mise en œuvre effective. Les diagrammes de Hill sont créés en transformant votre liste de choses à faire en une sorte de graphique utile. Cela vous permet d’évaluer visuellement la quantité de travail encore nécessaire pour achever les projets en cours.

Combien coûte Basecamp ?

Vos frais mensuels pour le plan Basecamp sont de 99 €. Cependant, vous pouvez créer un compte gratuit en utilisant votre ID si vous êtes un étudiant ou un enseignant.

Le prix de Basecamp est direct et facile à comprendre. Il n’existe que deux formules principales. La première est plutôt destinée à une solution personnalisée. Les étudiants, les entrepreneurs indépendants, les familles, etc. peuvent l’utiliser. Bien qu’il ait très peu de fonctionnalités, il est totalement gratuit. Basecamp Business, dont le forfait mensuel est de 99 €, est l’option premium de l’application. Avec des comptes utilisateurs illimités et toutes les fonctionnalités de Basecamp à votre disposition, elle s’applique à l’ensemble de votre entreprise.

Conclusion : Devriez-vous utiliser Basecamp ?

Est-ce que Basecamp est un achat qui en vaut la peine ? Sans aucun doute. Il va sans dire que l’application est parmi les meilleurs outils de gestion d’équipe et de collaboration disponibles. Avec tous les outils dont vous pourriez avoir besoin, elle est incroyablement pratique. Son principal avantage s’avère être un peu un inconvénient. Basecamp sera cependant un investissement fantastique pour votre entreprise, à condition que vous puissiez dépasser ce petit inconvénient.

Avantages

Incroyable pour la collaboration : En théorie, Basecamp est une application de gestion de projet. Si vous voulez unir le bureau, cependant, ses fonctions de collaboration en font un bien meilleur outil. Basecamp rend la collaboration inter-équipe simple.

Conception conviviale : Les outils de gestion de projet peuvent parfois devenir extrêmement encombrés. Beaucoup de fonctionnalités sont incluses dans ces programmes. Et certains développeurs finissent par ruiner l’interface utilisateur dans leur tentative de le faire. Vous verrez que les développeurs ont dépensé beaucoup d’efforts pour rendre Basecamp convivial une fois que vous commencerez à l’utiliser. Pour une formation intensive à Basecamp, aucun membre de votre personnel ne sera requis. Après avoir joué pendant quelques minutes, ils seront parfaitement au courant de Basecamp.

Prix abordable : Les frais mensuels de 99 € peuvent sembler élevés pour certains, mais nous tenons à vous rappeler qu’ils contiennent toutes les fonctionnalités que la société a à offrir. Ils vous fournissent le meilleur Basecamp possible sans rien retenir. La meilleure chose à propos de la gamme de prix de 99 € est que vous recevez un nombre illimité d’utilisateurs. La plateforme permet de charger jusqu’à 1000 utilisateurs pour un prix de 99 € fixe.

Inconvénients

Sans mentionner les inconvénients, cette revue de Basecamp ne serait pas complète, n’est-ce pas ? Le logiciel fait beaucoup de choses correctement, mais il y a certains domaines où il pourrait faire mieux.

Communication isolée : Comme nous l’avons vu précédemment, Basecamp vise à isoler les conversations pour éviter que quelque chose ne se perde dans le bruit. Bien que nous comprenions les intentions de l’entreprise, elle a fini par aller trop loin. La conversation semble excessivement solitaire. Chaque petite communication a lieu dans une zone différente de l’application, et basculer entre différentes conversations n’est pas aussi simple que dans Slack, Microsoft Teams, etc.

FAQ

Est-ce que Basecamp est une entreprise digne de confiance ?

En général, Basecamp offre une excellente valeur. Il dispose de plus de fonctionnalités prêtes à l’emploi que la majorité des programmes de gestion de projet. Un autre gros avantage est qu’il n’y a pas de prix par utilisateur. Si vous hésitez, Basecamp offre un essai gratuit de 30 jours.

Basecamp est-il encore largement utilisé ?

En matière de logiciels de gestion des tâches et de collaboration, Basecamp et Asana sont deux des plateformes de gestion de projet les plus appréciées. Elles ont toutes deux obtenu un score global de 7,8 sur 10 et un score de 9 sur 10 pour la simplicité d’utilisation.