Hive Avis, Prix et Test

Les outils et les technologies à votre disposition sont essentiels à la réussite de tout environnement de travail. L’efficacité du flux de travail est un avantage bien connu des logiciels de gestion de projet.

Avec une application comme Hive, cependant, c’est un euphémisme colossal. Ce programme ne permet pas seulement de gagner du temps. Il met la barre plus haut en matière de commodité. L’application est couverte en détail dans notre avis sur Hive.

Hive c’est quoi ?

Hive est un outil de gestion d’équipe de pointe conçu pour répondre à toutes vos demandes en un seul endroit, si cela n’était pas clair auparavant.

La majorité des logiciels de gestion ont souvent un ensemble restreint de fonctionnalités. Pour cette raison, chaque entreprise doit utiliser au moins deux applications.

Cependant, Hive cherche à répondre à tous vos besoins à l’aide d’une seule application, et elle y est essentiellement parvenue. Passons en revue certains des avantages offerts par Hive.

Les différentes fonctionnalités de Hive

Le facteur le plus important est de comprendre ce qu’un logiciel peut accomplir. Cet examen de Hive explique les capacités de cet outil de gestion de projet.

Vues multiples du projet

Supposons que votre équipe de vente préfère utiliser des diagrammes de Gantt pour la planification. Mais Kanban est populaire dans votre département financier.

Votre division de service à la clientèle préfère un tableau simple. Mais la division RH utilise un calendrier simple. Il devient difficile de travailler entre départements avec tous ces différents types. Il faut comprendre les graphiques de gestion qui ne sont pas familiers à chaque équipe.

C’est à ce moment-là que Hive intervient. Selon vos goûts, vous pouvez facilement passer d’une vue à l’autre. En procédant ainsi, vous obtenez ce à quoi vous êtes habitué et vous gagnez du temps en évitant de passer une tonne de temps à essayer de rassembler tous les points de données que contient le graphique.

Intégrations tierces

Comme nous l’avons dit précédemment, Hive s’efforce d’être le seul outil de gestion de projet que vous devez utiliser quotidiennement. Les 1000 intégrations distinctes possibles permettent d’unifier tous vos outils en un seul endroit. L’application s’intègre parfaitement à de nombreuses autres applications, notamment GitHub, Dropbox, Slack, Drive, OneCloud, Outlook, et bien d’autres encore.

Tableaux de bord simples à utiliser

Vous avez du mal à garder la trace de vos nombreuses tâches ? En regroupant toutes les choses qui requièrent votre attention sur un seul écran, Hive élimine le stress lié à la tenue d’une liste de choses à faire. Il permet d’accéder rapidement à toutes vos tâches (passées, présentes et futures), ainsi qu’aux tâches que vous avez assignées, en un seul endroit.

Analyse descriptive

Le logiciel fournit également un éventail stupéfiant de mesures pour vous aider à maximiser votre productivité. Vous recevez une tonne de statistiques incroyables pour surveiller les performances de l’équipe, surveiller les performances individuelles des employés, identifier les jours les plus productifs de la semaine, etc.

Optimisation des flux de travail répétitifs

Vous réassignez souvent un grand nombre de vos tâches ? La difficulté de les assigner manuellement ne devrait pas être nécessaire. Les modèles Hive vous permettent de construire des processus récurrents qui peuvent occasionnellement être dupliqués.

En ajoutant des déclencheurs basés sur l’achèvement de chaque activité, vous pouvez automatiser les processus encore davantage.

Rétroaction et modifications

Hive peut être d’une grande aide pour accélérer les processus si votre lieu de travail est entièrement axé sur l’apport de la direction. Les responsables peuvent facilement demander des modifications et donner un retour d’information au personnel grâce aux boucles de retour d’information et aux cycles d’approbation.

Hive Mail

Hive Mail offre la possibilité de désactiver l’ouverture de Gmail, ce qui vous donne une application de moins à utiliser. Cette intégration de messagerie fonctionne comme un service de messagerie distinct qui rassemble tous vos courriers de Gmail et d’Outlook et les classe soigneusement dans une boîte de réception intégrée au service. La possibilité de relier directement les e-mails au travail lui-même améliore le processus d’affectation des tâches dans son ensemble.

Hive Chat

La plateforme de messagerie de l’application, appelée Hive Chat, se connecte à votre réseau Slack. Cela facilite toute communication. La capacité de l’application à se connecter aux tâches et aux rapports d’évaluation est sa caractéristique la plus importante.

Pour avertir facilement les collègues des changements, faites glisser l’action de la tâche directement dans la fenêtre de chat plutôt que de leur demander d’aller vérifier une tâche spécifique à la main.

Compatibilité totale

En ce qui concerne l’application, la compatibilité des appareils n’est pas un problème. Presque tout ce qui dispose d’une connexion Internet peut utiliser l’application. Les utilisateurs de Mac et de Windows peuvent utiliser Hive.

Hive vous donne la possibilité d’utiliser Hive sur l’ensemble de votre écosystème d’appareils et offre des choix de compatibilité pour les appareils Android et iOS afin de vous permettre de travailler où que vous soyez. Mais comme nous le verrons dans la section “Contre” ci-dessous, les applications mobiles ont des fonctionnalités limitées.

Combien coûte Hive ?

Vous payez 16 € par mois pour le tarif Hive Teams. En achetant un abonnement annuel à ce plan, vous pouvez l’utiliser pour seulement 12 €.

Hive est proposé sous une forme gratuite. Cette application est un SaaS. (Software as a Service). Pour déterminer si Hive, son coût et toutes ses fonctionnalités en valent la peine, il existe une édition d’essai gratuite qui vous permet de tout tester pendant quelques semaines. Après la période d’essai, Hive coûtera 16 dollars par mois et par utilisateur.

En plus du prix de base de 10 €, des fonctionnalités supplémentaires sont disponibles, notamment l’épreuvage et les approbations, le ressourcement, les feuilles de temps, les utilisateurs externes, la sécurité d’entreprise et l’analyse. Le prix de ces compléments varie de 4 à 6 €.

Conclusion : Devriez-vous utiliser Hive ?

Hive est un outil de gestion d’équipe exceptionnel, tout bien considéré. Grâce à une ingénierie sans faille et à une recherche minutieuse des besoins des utilisateurs, il combine les meilleures fonctionnalités des applications de gestion les plus utilisées et les offre au même endroit.

De plus, elle n’est pas trop chère. Les coûts de Hive sont bien inférieurs à ceux de la majorité des applications de gestion.

Le logiciel se connectera également sans effort à tous vos autres outils grâce à une intégration transparente. Il présente toutefois aussi quelques défauts. Vous apprécierez de travailler sur l’application si elle accomplit tout ce dont vous avez besoin. Hive n’améliore pas seulement la productivité au travail. Elle vous aide, vous et votre personnel, à économiser un certain nombre d’heures.

Avantages

Communication est transparente grâce à l’infrastructure sophistiquée de l’application Hive, qui permet également de rendre vos communications plus précises. Les utilisateurs n’auront pas à passer constamment d’une application à l’autre si vous intégrez toutes les applications de chat les plus utilisées, telles que Slack, Skype, etc.

Affectation des tâches : Avec l’aide de Hive, l’affectation des tâches et la gestion des effectifs sont des tâches simples. Vous pouvez visualiser toutes vos tâches assignées et en attente dans le tableau de bord de Hive, ce qui vous évite d’avoir à tenir une liste de tâches pour tout suivre.

Analyses détaillées : Les analyses de Hive vous permettent de surveiller la productivité de votre équipe. En identifiant les zones à problèmes et en traitant tous les signes d’alerte, vous pouvez transformer votre bureau en une machine bien huilée.

Inconvénients

Sans aborder les inconvénients, l’évaluation de Hive ne serait pas complète. Bien que l’application fasse beaucoup de choses bien, il y a plusieurs domaines où elle pourrait gagner.

Embarquement difficile : La quantité de fonctionnalités est merveilleuse à avoir. Cependant, il va sans dire qu’elles génèrent de la confusion dans l’interface utilisateur. Il sera difficile pour quelqu’un qui n’est pas familier avec la plateforme de naviguer dans l’application car tout est mélangé. Pour aider les personnes à faire la transition entre les outils de gestion précédents et le nouveau, votre entreprise devra proposer une formation spécifique à l’accueil. Vous ne devriez cependant pas avoir beaucoup de problèmes si votre bureau est un peu doué pour la technologie.

Fichiers irrécupérables : Hive offre un partage de fichiers similaire à Dropbox, Drive, etc. Cependant, contrairement à ces applications, Hive ne vous permet pas de récupérer les fichiers qui ont été effacés involontairement. Si vous supprimez un fichier, il ne peut pas être récupéré car il n’y a pas de bouton d’annulation. Rien de ce qui a été effacé ne peut être consulté à nouveau.

Version PC du logiciel absolument irréprochable, sans aucun problème de fonctionnement, mais l’application pour téléphone est défectueuse. On ne peut pas en dire autant de la version mobile. De nombreuses personnes préfèrent la version de bureau de l’application, car la version pour smartphone ne dispose pas de suffisamment de fonctionnalités. En outre, elle n’est pas réactive et n’offre pas la même sensation de “vivacité” que la version de bureau.

FAQ

Le site hive.com est-il sûr ?

La sécurité est importante pour nous chez Hive. Vos messages, activités et fichiers au sein de l’application Hive sont sécurisés grâce aux nombreuses précautions que nous avons prises. Les niveaux utilisateur, réseau, centre de données et réseau de notre application sont tous soumis à cette norme de sécurité.

Une application est-elle disponible pour la gestion des projets Hive ?

Oui. Les messages peuvent être envoyés via les applications mobiles de Hive. Vous pouvez ajouter de nouvelles tâches. Suivre le développement du projet.