Trello Avis, Prix et Test

Un excellent outil d’apprentissage est le logiciel kanban. Il offre à votre équipe une représentation visuelle de l’état de vos projets.

La caractéristique la plus importante du développement de Trello est qu’il vous tient au courant de l’avancement de chaque projet du début à la fin, ainsi que du flux de travail. Envisagez de créer une application qui respecte ces directives essentielles si vous souhaitez mener à bien vos tâches.

Voici la revue officielle de Trello, qui décrit le fonctionnement du programme, sa raison d’être et la manière de l’utiliser efficacement. Les différentes plates-formes, ainsi que les nombreuses fonctionnalités et intégrations du système, sont présentées en détail.

Cet examen de Trello offre un large éventail d’options de prix, par opposition à un plan gratuit. Sans plus attendre, voici un aperçu détaillé de Trello.

Trello c’est quoi ?

Trello, une application de gestion des tâches, peut vous permettre de faire preuve d’imagination. Pour communiquer à votre équipe les activités à réaliser, elle utilise la visualisation de cartes, de listes et de tableaux de style Kanban.

Les différentes fonctionnalités de Trello

Les Power-Ups sont une fonctionnalité unique de Trello. Vous pouvez facilement personnaliser vos tableaux Trello grâce à cette fonctionnalité. Vous pouvez en choisir plus de 130, chacune ayant une capacité unique. Voici quelques illustrations de Power-Up :

Les Power-Up de Trello

• Mises à jour quotidiennes : Interroger votre équipe sur les actions récentes. C’est en cas de problèmes potentiels qu’elle est la plus utile.
• Chronométrage et rapports : Pour chaque carte, utilisez une tonne d’informations sur les enregistrements de travail. Il permet de garder trace de l’identité des membres de votre équipe, ainsi que des temps et des heures effectués.
• Stockage cloud offert par Google Drive. Cette carte vous permet d’accéder facilement aux fichiers de votre Drive. Non seulement vous pouvez avoir de meilleures vignettes, mais vous pouvez toujours lier des fichiers récents à chaque carte.
• Slack : Utilisez cette carte pour contacter des outils de collaboration de groupe. Elle permet de s’assurer que tout est en ordre dans l’ici et maintenant et qu’aucun projet n’est choisi pour être abandonné.
• Wishlist : Gardez une trace de vos dépenses pour divers cadeaux et achats. Elle permet de suivre les coûts de tous les projets à venir.

Gardez à l’esprit que la structure tarifaire que vous choisissez affectera la quantité de Power-Ups que vous recevrez. Par exemple, Free ne permet d’utiliser qu’un seul Power-Up par tableau, tandis que Business et Enterprise permettent d’utiliser un nombre illimité de Power-Ups.

Lorsque vous utilisez Trello Gold, vous pouvez en outre utiliser trois Power-Ups. La conception finale des tableaux Trello sera décidée par vous et votre équipe. Vous pouvez y ajouter votre touche unique de la manière qui convient le mieux à votre style de gestion.

Trello Butler

Vous avez la possibilité d’utiliser le majordome en plus des Power-Ups. Pour les tâches simples comme la mise en place de règles et de boutons, c’est un excellent outil. En outre, vous pouvez planifier des instructions, chacune ayant une action différente sur chaque tableau. Butler vous offre une assistance automatique, nécessitant moins de clics pour chaque tâche. Voici cinq instructions Butler à garder à l’esprit, au cas où vous auriez besoin d’un rappel :

• Cartes à boutons
• Boutons du tableau
• Règles
• Commandes programmées
• Commandes de date d’échéance

Des raccourcis clavier sont disponibles lorsque vous utilisez Trello. Pour observer les progrès de chacun, par exemple, appuyez sur B pour accéder au menu Conseil. Alors que Q vous permet simplement de visualiser vos cartes, N inclut les nouvelles cartes dans une seule liste. Vous pouvez gagner du temps et essayer d’éviter les douleurs de main en utilisant ces raccourcis clavier.

Ces caractéristiques sont considérées comme avantageuses en termes d’augmentation de la productivité globale du travail. Vous pouvez contrôler votre équipe en définissant des directives qui sont avantageuses pour tous. Trello demande un peu de temps pour s’y habituer, mais il s’adapte rapidement à votre style de gestion.

Intégrations avec Trello

Les applications professionnelles peuvent être directement liées à Trello si vous souhaitez les utiliser. Ces programmes peuvent être utilisés même à partir de la boutique d’extensions de Chrome. Pour améliorer considérablement votre efficacité au travail, vous pouvez utiliser toute une série de connecteurs.

Vous pouvez, par exemple, utiliser Trello et ses applications logicielles avec le programme de suivi du temps Toggle. Parce qu’il vous permet de facturer vos clients, Harvest est un autre programme fantastique à relier.

L’un des principaux avantages de Trello est sa capacité d’adaptation. Lorsque vous travaillez sur vos projets, vous pouvez utiliser des Power-Ups pour vous faire gagner du temps. Mieux encore, vous pouvez exécuter de nombreuses applications professionnelles simultanément.

Votre propre imagination est votre seule contrainte. Pour ceux qui aiment être créatifs, les trois Power-Ups suivants fonctionnent particulièrement bien avec Trello :

• Slack
• Adobe XD
• Jira

Pour stimuler la collaboration, Slack vous permet de distribuer vos cartes à toute l’équipe. Plus important encore, vous pouvez envoyer des rappels à votre équipe pour l’informer des missions à venir.

Pour ces rappels, réglez une minuterie pour, disons, une heure à partir de maintenant. Vous pouvez planifier ce que vous voulez, de trois minutes à trente jours. C’est un moyen simple de vous assurer que vous ne manquerez rien d’important.

Selon Adobe XD, les kits d’interface utilisateur peuvent être utilisés dans le cadre d’un projet de système Apple. Réalisez des conceptions d’écran uniques. En d’autres termes, si vous travaillez avec des produits numériques, vous en aurez besoin.

Avec Adobe XD, vous pouvez accéder immédiatement à la communauté technologique et obtenir tout ce dont vous avez besoin. Les membres de votre personnel peuvent également échanger leurs expériences en matière de logiciels à l’aide de cette application.

En reliant diverses équipes dans l’ensemble de votre organisation, Jira améliore le flux de travail. Pour informer votre équipe d’événements importants, il suffit de connecter les cartes Jira et Trello.

Par exemple, Jira peut gérer les commandes financières en plus du suivi et de la livraison. Votre équipe peut mieux comprendre ce qui se passe car il fournit une représentation visuelle claire des initiatives en cours.

Il existe des centaines d’autres connecteurs disponibles ; toutefois, il ne s’agit que de ceux qui ont été mis en évidence sur le site Web de Trello. En organisant clairement vos tâches, les intégrations Trello sont destinées à augmenter la productivité du travail.

En fonction du type de travail effectué par votre équipe, vous pourrez sélectionner les intégrations qui conviennent le mieux à votre modèle d’entreprise. Trello vous offre une grande flexibilité pour collaborer avec votre équipe sur ces projets.

Plateformes disponibles

Toutes les plateformes mobiles, y compris Android, iPhone et iPad, sont compatibles avec cet outil de gestion de projet. Trello est également utilisable sur les ordinateurs de bureau, sur des plateformes telles que Windows et Mac OS.

Si vous devez connecter directement des fichiers à partir de Google Drive, le logiciel lui-même fonctionne rapidement et sans aucun accroc.

En utilisant l’application sur un ordinateur portable ou un appareil smartphone, l’interface utilisateur, comme indiqué précédemment, est très conviviale pour tous. Les navigateurs suivants sont également pris en charge par Trello :

• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Microsoft Edge
• Apple Safari

L’application Trello est disponible sur l’App Store ou Google Play si vous préférez une option mobile. Microsoft et l’App Store proposent tous deux une version PC pour ceux qui le souhaitent. Dans la rubrique Plateformes et applications, le site Web de Trello fournit également des liens de téléchargement.

N’oubliez pas que vous pouvez recevoir des notifications du navigateur avec Trello. L’application de bureau de Trello vous alertera en fonction de l’appareil que vous utilisez au moment où vous l’utilisez. L’utilisation de la fonction d’ajout rapide est rendue possible par la définition d’un raccourci clavier dans Trello. Vous pouvez toujours en ajouter en l’utilisant.

Comment utiliser Trello ?

L’objectif principal de la création de la plateforme logicielle Trello était d’améliorer la gestion des tâches. En créant vos propres listes de tâches, tableaux et cartes, vous pouvez atteindre cet objectif.

Supposons que chaque membre de votre équipe se soit vu attribuer un projet. Voici comment cela fonctionne. La méthode Kanban vous permet de produire une liste de tâches pour chaque personne. Plus précisément, les trois colonnes suivantes :

• To-Do (futur)
• Doing (Présent)
• Done (passé)

Trello vous permet de créer vos propres listes similaires. Votre équipe est informée des tâches qui doivent être terminées dans la première colonne, intitulée “To Do”.

De plus, vous pouvez voir les tâches sur lesquelles vous travaillez actuellement en consultant la deuxième colonne, intitulée “Doing”.

La dernière colonne s’intitule “Done” et énumère les projets achevés. Vous pouvez voir une représentation visuelle de chaque projet ainsi que du travail que votre équipe effectue actuellement en utilisant le logiciel Trello pour générer ces listes.

Chacun a un rôle à jouer qui est particulièrement adapté à ses forces. Trello fonctionne particulièrement bien pour tirer le meilleur parti des avantages que vous et votre équipe pouvez tirer de Kanban.

La possibilité de responsabiliser les gens est l’un de ces avantages. D’autres membres de l’équipe peuvent être en mesure d’aider si un projet est bloqué. Trello peut être utilisé pour identifier les tâches sur lesquelles les membres de l’équipe les plus rapides peuvent se spécialiser.

Trello et, par extension, la technique Kanban ont l’avantage de vous aider à limiter la quantité de travail que l’ensemble de votre équipe se voit attribuer. Elle vous permet de répartir le travail à un rythme raisonnable.

Disons que vous voulez découper un gâteau au chocolat en morceaux. Un chef de projet doit s’occuper de nombreuses tâches à la fois s’il veut obtenir une plus grande part de l’action. De la même manière, certains de vos employés pourraient n’être en mesure d’effectuer qu’une petite partie de la charge de travail, ou moins de tâches.

L’outil de gestion de projet de Trello peut vous aider à déterminer les forces et les faiblesses de votre équipe.

Les colonnes To Do, Doing et Done du tableau Kanban sont séparées par des virgules. Trello étant une application Web, le déplacement des tâches entre les colonnes est simple. En outre, vous pouvez fixer une date limite pour chaque projet, afin d’informer l’ensemble de votre équipe de la date à laquelle il doit être achevé. Pour que tout le monde soit informé de ce qui se passe, vous et vos coéquipiers pouvez même poster des commentaires.

Les fonctions d’organisation de Trello rendent la gestion de projet moins compliquée. Ces tableaux, cartes et listes peuvent tous être utilisés pour classer les projets de votre équipe dans l’ordre qui vous convient. Il est facile de déplacer le travail entre les colonnes, et l’interface utilisateur est claire et simple à utiliser. Vous et votre équipe pouvez trouver toutes les informations dont vous avez besoin dans chaque ligne de Trello.

Combien coûte Trello ?

Les frais d’utilisation mensuels pour l’abonnement régulier de Trello sont de 6 €. En payant le forfait annuellement, vous économiserez de l’argent

.

Il existe trois principaux niveaux de prix pour Trello, en fonction du montant que vous êtes prêt à dépenser. Les tarifs et les plans Trello sont peut-être quelque chose qui vous intéresse. Voici les options disponibles :

• Gratuit
• Standard (5 € par mois)
• Premium (10 € par mois)
• Enterprise (17,50 € par mois)

Les fonctionnalités courantes, telles que 10 panneaux par équipe, sont incluses dans la version gratuite. Les cartes et les listes peuvent être créées indéfiniment, et la taille de chaque fichier joint peut atteindre 10 Mo.

Alors que la taille de chaque fichier joint peut atteindre 250 Mo avec les deux autres options, les panneaux d’équipe sont illimités pour chaque option. En outre, vous bénéficiez d’une assistance prioritaire, d’une collection de tableaux et de conceptions personnalisées de fonds et d’autocollants.

L’option Enterprise est plus avantageuse que l’option Business car elle offre beaucoup plus de fonctions de sécurité, telles que des limites d’utilisateurs et une administration publique des tableaux. Trello Gold, un service plus cher, est proposé si cela ne suffit pas. Les mises à niveau coûtent environ 45 € par an, soit 5 € par mois. Pour bénéficier d’une année gratuite de Trello Gold, une autre option consiste à partager Trello avec les membres de sa famille.

Les emojis, les icônes et les packs d’images ne sont que quelques-unes des possibilités de personnalisation supplémentaires qu’offre Trello Gold. Les membres de votre équipe peuvent utiliser leurs qualités personnelles pour égayer une journée de travail routinière, ce qui améliore le moral. Chaque tableau pourrait avoir une apparence unique.

L’édition Gold propose également une automatisation sophistiquée. Pour plus de détails sur cette fonctionnalité, consultez la section ci-dessus intitulée “Fonctionnalités”. Vous pouvez utiliser la méthode Butler pour vous exercer plus intensément et plus rapidement. Pour les sites Web que vous et vos collaborateurs visitez fréquemment, vous pouvez également enregistrer votre recherche pour une utilisation ultérieure, ce qui est très utile.

Il est préférable d’utiliser Trello Gold après avoir utilisé la version gratuite pour se faire une idée du programme. Les options de prix sont encore justes, surtout avec des paiements mensuels peu élevés. En particulier par rapport à ses concurrents, le logiciel Trello permet de gagner du temps et de l’argent.

Trello coûte un peu moins cher qu’Airtable ou Zenkit, tandis que Leankit est nettement plus cher à la longue. Trello offre beaucoup de personnalisation, donc les options de prix sont justes compte tenu de cela.

Conclusion : Devriez-vous utiliser Trello ?

Trello est un logiciel essentiel si vous appréciez la personnalisation. Il existe plusieurs connecteurs à combiner avec votre application logicielle, et les cartes, listes ou tableaux sont faciles à utiliser. L’avancement de chaque projet peut être documenté, ainsi que les échéances et les commentaires. Trello est principalement conçu pour accélérer la réalisation des tâches au sein de votre équipe.

Considérez le livre de jeu de votre équipe lorsque vous élaborez votre plan de match. Vous pouvez faire beaucoup de choses, que vous choisissiez de laisser Butler s’occuper de tout automatiquement ou d’utiliser l’une de vos Power-Ups pour fixer un rappel.

Au départ, Trello semble simple et facile à utiliser, mais en creusant davantage, vous découvrirez à quel point il est compliqué. Trouvez l’approche de gestion qui vous convient le mieux en personnalisant vos projets.

FAQ

Pourquoi Trello est-il la meilleure option ?

Pour organiser et travailler ensemble sur des projets et des tâches d’équipe, Trello est un outil fantastique. Le tableau Kanban de Trello est le rêve de tout organisateur visuel. Chaque carte peut contenir une multitude d’informations, et vous savez toujours qui fait quoi.

Mais en quoi Trello est-il un mauvais choix ?

Des vues de projet limitées par rapport à d’autres systèmes de gestion de projet disponibles sur le marché pour le même prix : Outre Kanban, les autres vues de projet de Trello sont quelque peu limitées. Kanban est la seule vue proposée dans les plans gratuits et d’entrée de gamme, qui sont particulièrement limités.