Xero Avis, Prix et Test

Vous êtes entrepreneur, freelance ou propriétaire d’une PME et vous vous demandez comment gérer efficacement votre comptabilité sans vous arracher les cheveux ?

Découvrez Xero, le logiciel de comptabilité en ligne qui transforme les chiffres en une expérience presque ludique ! Dans cet article, nous plongeons dans les profondeurs de ce puissant outil pour vous révéler pourquoi il pourrait être le super-héros financier que vous attendiez.

De ses fonctionnalités robustes à ses plans tarifaires flexibles, en passant par les avantages et inconvénients, préparez-vous à être éclairé !

Xero c’est quoi ?

Xero est un logiciel de comptabilité en ligne basé sur le cloud, conçu principalement pour les petites et moyennes entreprises. Il offre une plateforme facile à utiliser qui permet de gérer les processus financiers, y compris la facturation, le suivi des dépenses et la gestion des comptes bancaires.

Accessible à tout moment et depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, Xero facilite la collaboration et augmente l’efficacité comptable. Le logiciel est présent dans de nombreux pays, dont la France, et propose diverses fonctionnalités comme la gestion de plusieurs devises, la synchronisation bancaire et la facturation personnalisée.

Il vise à réduire la paperasse administrative et à rendre les tâches comptables plus agréables, permettant ainsi aux gestionnaires de se concentrer davantage sur leur métier.

Quelles sont les différentes fonctionnalités de Xero ?

Plongeons dans le cœur du moteur de Xero pour explorer les fonctionnalités qui font de ce logiciel un incontournable pour votre comptabilité.

Gestion centralisée des informations financières

Xero permet de voir toutes vos factures, contacts, soldes, informations financières et comptes en ligne en un seul endroit. Cette centralisation facilite la gestion et le suivi de divers aspects financiers de votre entreprise.

Vous pouvez accéder à ces informations à tout moment et en tout lieu, ce qui augmente l’efficacité et la flexibilité dans la gestion de votre entreprise. La plateforme offre également une vue à jour de votre flux de trésorerie, ce qui est crucial pour prendre des décisions financières éclairées.

Synchronisation avec les comptes bancaires

Xero offre la possibilité de synchroniser facilement votre banque avec vos données financières sur la plateforme. Les transactions bancaires sont automatiquement importées dans le logiciel chaque jour ouvrable. Cette fonctionnalité réduit le temps passé à entrer manuellement les données et minimise les erreurs.

De plus, elle permet une réconciliation quotidienne de vos transactions bancaires, ce qui assure que vos registres sont toujours à jour.

Collaboration en temps réel

Le logiciel permet une collaboration en ligne en temps réel avec vos employés, comptables ou conseillers financiers. Vous pouvez inviter votre conseiller à travailler avec vous sur les comptes en ligne, même si vous êtes aux antipodes. Cette fonctionnalité facilite la discussion sur les données financières et commerciales, permet aux employés de soumettre des dépenses, de gérer les congés et d’envoyer des factures.

Stockage dans le cloud

Avec vos données et votre logiciel de comptabilité stockés en ligne dans le cloud, vous pouvez accéder à vos comptes à jour n’importe où il y a une connexion internet.

Vous pouvez également donner à d’autres personnes, y compris votre comptable ou votre gestionnaire de livres, l’accès pour voir, partager et collaborer sur les chiffres. Vos données Xero sont régulièrement sauvegardées et protégées par plusieurs couches de sécurité.

Personnalisation et intégration d’applications

Xero peut être personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise en connectant d’autres applications à la plateforme. Vous pouvez ajouter des modules complémentaires comme Xero Expenses et Xero Projects pour étendre les fonctionnalités du logiciel.

De plus, il est possible de connecter des applications tierces comme Stripe et Vend pour une gestion plus efficace. Cette personnalisation rend le logiciel extrêmement flexible et adaptable aux besoins changeants de votre entreprise.

Automatisation des tâches

Xero automatise diverses tâches comme la facturation et la création de rapports. Cette automatisation non seulement économise du temps mais aussi réduit les chances d’erreur humaine. Le logiciel fournit également une image complète et à jour de votre entreprise avec des données financières actualisées, ce qui est essentiel pour la conformité et la préparation des déclarations fiscales de fin d’année.

Combien coûte Xero ?

Passons maintenant à la question qui brûle toutes les lèvres : combien cela va-t-il coûter ? Découvrez les plans tarifaires de Xero adaptés à chaque besoin et budget.

• Starter: 25 USD par mois
  • Envoi de devis et de 20 factures
  • Saisie de 5 factures fournisseurs
  • Réconciliation des transactions bancaires
  • Capture des factures et reçus avec Hubdoc
  • Flux de trésorerie à court terme et aperçu de l’entreprise
• Standard: 40 USD par mois
  • Ce plan inclut toutes les fonctionnalités du plan Starter mais sans limitation sur le nombre de factures et de factures fournisseurs que vous pouvez entrer.
• Premium: 54 USD par mois
  • Ce plan offre toutes les fonctionnalités du plan Standard et ajoute la prise en charge de plusieurs devises.

Options supplémentaires

• Suivi des dépenses: À partir de 4 USD par mois
• Suivi des projets: À partir de 7 USD par mois
• Analytics Plus: Gratuit pendant 4 mois, puis 7 USD par organisation et par mois

Remarques

• Les frais pour les options supplémentaires comme Xero Payroll, Xero Projects ou Xero Expenses seront facturés pour le mois précédent.
• Xero se réserve le droit de modifier les tarifs à tout moment.

Offres spéciales

• Un essai gratuit de 30 jours est disponible pour tous les plans.
• Des remises sont disponibles pour les organisations multiples utilisant la même adresse e-mail pour l’abonnement.

Qui devrait utiliser Xero ?

Décortiquons les différents profils d’utilisateurs pour qui ce logiciel est une véritable aubaine.

Petites et Moyennes Entreprises (PME)

• Xero est particulièrement adapté aux petites et moyennes entreprises.
• Il offre une plateforme facile à utiliser pour gérer les processus financiers.
• Le logiciel est conçu pour augmenter l’efficacité comptable et réduire la paperasse administrative.
• Il est accessible à tout moment et en tout lieu, ce qui le rend pratique pour les entreprises qui ont besoin de flexibilité.

Indépendants et Freelancers

• Xero est également populaire parmi les indépendants.
• Il permet un accès facile aux données financières et une collaboration en temps réel avec les comptables ou les conseillers financiers.
• Le logiciel offre des fonctionnalités de comptabilité et de reporting pour répondre aux besoins spécifiques des freelancers.

Entreprises de taille moyenne

• Xero est plus susceptible d’être le produit de choix pour les entreprises de taille moyenne.
• Il offre de nombreuses fonctionnalités avancées et la possibilité de gérer plusieurs devises.
• Le logiciel permet également de définir plusieurs niveaux de contrôle pour différents comptes.

Entreprises avec besoins spécifiques

• Xero peut être personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques en connectant d’autres applications à la plateforme.
• Il est donc adapté aux entreprises qui ont des besoins spécifiques en matière de gestion de projet ou de support multi-devises.

Conclusion

Utiliser Xero peut être un choix judicieux pour plusieurs raisons. Le logiciel est basé sur le cloud, ce qui permet un accès facile et sécurisé aux données financières de votre entreprise à tout moment et en tout lieu. Il offre une variété de fonctionnalités, allant de la facturation à la gestion des dépenses, et permet une collaboration en temps réel avec les comptables et les conseillers financiers.

De plus, Xero est moins cher que certains de ses concurrents et n’impose pas de frais supplémentaires pour les utilisateurs supplémentaires, ce qui en fait une option abordable pour les entreprises en croissance. Il est également compatible avec plus de 1 000 applications, ce qui augmente sa flexibilité et son adaptabilité aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Avantages

• Accès universel: Accédez à vos comptes à tout moment, n’importe où, grâce au stockage en nuage.
• Sécurité: Les données sont cryptées et stockées en toute sécurité en ligne.
• Collaboration en temps réel: Permet une collaboration facile avec les comptables et les conseillers financiers.
• Intégrations: Compatible avec plus de 1 000 applications pour une expérience utilisateur personnalisée.
• Coût: Plus abordable que certains concurrents et ne facture pas pour les utilisateurs supplémentaires.

Inconvénients

• Support client: Ne fournit pas de numéro de téléphone pour le support client, mais appellera si nécessaire.
• Limitations du plan d’entrée: Le plan de niveau d’entrée a des limites sur les factures et les factures fournisseurs.
• Popularité aux États-Unis: Moins populaire que certains concurrents comme QuickBooks aux États-Unis.

Questions Fréquemment Posées

Quels sont les systèmes d’exploitation compatibles avec Xero ?

Xero est compatible avec plusieurs navigateurs tels que Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox et Safari. Le logiciel fonctionne sur Mac iOS et Android. Il est recommandé d’utiliser le système d’exploitation le plus récent pour une expérience optimale.

Xero est-il accessible hors ligne ?

Non, Xero nécessite une connexion Internet pour fonctionner. Vous pouvez y accéder à partir de n’importe quel appareil connecté à Internet.

Que se passe-t-il à la fin de mon essai gratuit ?

À la fin de l’essai gratuit de 30 jours, vous devrez choisir un plan tarifaire et entrer vos informations de facturation pour continuer à utiliser Xero.

L’essai gratuit inclut-il toutes les fonctionnalités ?

Oui, l’essai gratuit vous permet d’accéder à toutes les fonctionnalités et modules complémentaires de Xero.

Comment obtenir de l’aide pour mon flux bancaire qui ne fonctionne pas ?

Xero dispose d’une équipe de support dédiée que vous pouvez contacter pour résoudre ce genre de problèmes.

Puis-je importer et exporter des données dans Xero ?

Oui, Xero permet l’importation et l’exportation de données. Vous pouvez suivre un guide étape par étape ou utiliser un service de migration de données.

Ai-je besoin d’un gestionnaire de compte ?

Non, Xero ne fournit pas de gestionnaire de compte dédié. Cependant, leur équipe d’experts est disponible 24/7 pour offrir des conseils.

Dois-je travailler avec un comptable pour utiliser Xero ?

Non, il n’est pas obligatoire de travailler avec un comptable pour utiliser Xero. Cependant, il est recommandé de le faire pour maximiser les avantages du logiciel.