QuickBooks Avis, Prix et Test

Vous cherchez à prendre le contrôle total de vos finances d’entreprise sans vous perdre dans la complexité des logiciels de comptabilité ? Découvrez pourquoi QuickBooks pourrait être le Saint Graal que vous attendiez. De sa facilité d’utilisation à ses fonctionnalités robustes, ce logiciel est plus qu’un simple outil de comptabilité. Mais attention, il n’est pas sans ses inconvénients. Plongez dans cet article pour savoir si le logiciel QuickBooks est le choix idéal pour propulser votre entreprise vers de nouveaux sommets financiers.

Quickbooks c’est quoi ?

QuickBooks est un logiciel de comptabilité conçu pour aider les entreprises à organiser et gérer leurs finances de manière efficace. Il offre une variété de fonctionnalités, notamment le suivi des revenus et des dépenses, la gestion des factures, le suivi de l’inventaire, et la gestion des paiements aux employés et aux entrepreneurs. Le logiciel est évolutif, permettant l’intégration de la paie, du suivi du temps et d’autres fonctionnalités à mesure que l’entreprise grandit. QuickBooks propose également différents plans tarifaires pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises, allant des petites startups aux grandes organisations. Il offre une configuration guidée gratuite et est compatible avec diverses applications tierces pour améliorer la fluidité des opérations commerciales.

Quelles sont les différentes fonctionnalités de Quickbooks ?

Plongez dans le monde des nombreuses fonctionnalités de QuickBooks et découvrez comment ce logiciel peut transformer votre gestion financière.

Financement des entreprises

QuickBooks Capital permet aux entreprises de postuler pour des prêts directement depuis l’interface du logiciel. Les coûts du prêt sont clairement indiqués à l’avance, et les prêts approuvés sont financés sur le compte bancaire de l’entreprise en 1 à 2 jours ouvrables. Il est également possible de rembourser le prêt plus tôt sans pénalités.

Rapports et analyses

QuickBooks offre des fonctionnalités de rapport et d’analyse qui permettent aux entreprises de suivre leurs finances au jour le jour. Cela inclut des rapports sur les revenus, les dépenses, les stocks et d’autres indicateurs financiers clés.

Gestion de la paie

Le logiciel prend en charge la gestion de la paie, permettant aux entreprises de s’occuper facilement des salaires de leurs employés. Il automatise le calcul des impôts et des contributions, et permet également le dépôt direct.

Gestion de l’équipe

QuickBooks propose des outils pour gérer votre équipe, y compris des fonctionnalités pour le suivi du temps et la gestion des avantages sociaux. Ces outils sont conçus pour aider les entreprises à rester conformes aux lois sur les ressources humaines.

Suivi des dépenses

QuickBooks vous permet de suivre les dépenses et de gérer les reçus, ce qui facilite la comptabilité et la préparation des déclarations fiscales. Ce logiciel de facturation offre également des fonctionnalités pour suivre et gérer le temps, ce qui est particulièrement utile pour les entreprises de services.

Gestion des factures

QuickBooks vous permet également de créer, d’envoyer et de suivre des factures de manière efficace. Il offre également des options pour accepter des paiements en ligne, ce qui peut accélérer le processus de recouvrement des créances.

Suivi du kilométrage

Pour les entreprises qui ont besoin de suivre les déplacements de leurs employés, QuickBooks a à sa disposition un suivi du kilométrage. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises qui ont des employés sur la route.

Gestion des stocks

Le module de gestion du logiciel offre des fonctionnalités de suivi des stocks qui permettent aux entreprises de gérer efficacement leurs inventaires. Cela inclut des outils pour suivre les niveaux de stock, les commandes et les livraisons.

Comptabilité en nuage

QuickBooks possède une solution basée sur le cloud, ce qui signifie que toutes les données sont stockées en ligne. Cela permet un accès facile aux informations financières de l’entreprise depuis n’importe quel appareil connecté à Internet.

Intégrations

Facile d’utilisation, le logiciel est compatible avec une variété d’applications tierces, ce qui permet une intégration transparente avec d’autres outils utilisés par l’entreprise. Cela inclut des applications pour la gestion des ventes, des paiements et d’autres aspects opérationnels

Combien coûte Quickbooks ?

Vous vous demandez si les offres QuickBooks correspondent à votre budget ? Découvrez les différents plans tarifaires et ce qu’ils ont à offrir.

Démarrage

• Prix: $15/mois (après 50% de réduction pendant 3 mois)
• Fonctionnalités: Suivi des revenus et des dépenses, gestion des factures et des paiements, déductions fiscales, rapports généraux, capture de reçus, suivi du kilométrage, flux de trésorerie, ventes et taxe sur les ventes, devis, entrepreneurs, connexion à 1 canal de vente.

Standard

• Prix: $30/mois (après 50% de réduction pendant 3 mois)
• Fonctionnalités: Toutes les fonctionnalités de Simple Start plus des rapports améliorés, connexion à 3 canaux de vente, gestion des factures, saisie du temps, inclut 3 utilisateurs.

Plus

• Prix: $45/mois (après 50% de réduction pendant 3 mois)
• Fonctionnalités: Toutes les fonctionnalités d’Essentials plus des rapports complets, connexion à tous les canaux de vente, gestion des factures, saisie du temps, inventaire, rentabilité du projet, inclut 5 utilisateurs.

Avancé

• Prix: $100/mois (après 50% de réduction pendant 3 mois)
• Fonctionnalités: Toutes les fonctionnalités de Plus plus des rapports puissants, synchronisation des données avec Excel, dépenses des employés, factures et dépenses en lots, contrôles d’accès personnalisés, applications premium exclusives, automatisation du flux de travail, restauration des données, support et formation 24/7, reconnaissance des revenus, inclut 25 utilisateurs

Qui devrait utiliser Quickbooks ?

QuickBooks est-il le bon choix pour vous ou votre entreprise ? Découvrez qui bénéficie le plus de ce logiciel polyvalent.

Pour les petites et moyennes entreprises

• Besoins diversifiés: Idéal pour les entreprises qui ont besoin de gérer plusieurs aspects financiers, y compris la comptabilité, la paie, et la gestion des stocks.
• Évolutivité: Convient aux entreprises en croissance qui ont besoin d’un logiciel capable de s’adapter à leurs besoins changeants.
• Gestion complète: Pour les entreprises qui cherchent à automatiser divers processus financiers et opérationnels.

Pour les indépendants et les freelancers

• Gestion simplifiée: Convient pour ceux qui ont besoin de suivre les revenus, les dépenses et les factures.
• Mobilité: Idéal pour ceux qui sont souvent en déplacement et ont besoin d’accéder à leurs données financières à tout moment et en tout lieu.

Pour les propriétaires d’entreprise avec des besoins spécifiques

• Intégrations: Si vous utilisez déjà d’autres outils logiciels pour des besoins spécifiques, QuickBooks peut souvent s’intégrer facilement.
• Rapports personnalisés: Pour ceux qui ont besoin de rapports financiers détaillés et personnalisés.

Pour les entreprises avec des équipes

• Collaboration: Permet à plusieurs utilisateurs d’accéder et de travailler sur les données financières, ce qui est utile pour les équipes.
• Gestion des rôles: Possibilité d’attribuer différents niveaux d’accès en fonction des rôles au sein de l’entreprise.

Non recommandé pour

• Utilisation personnelle: QuickBooks est principalement axé sur les besoins des entreprises et n’est pas idéal pour la gestion des finances personnelles.
• Budget limité: Peut être coûteux pour les très petites entreprises ou les startups avec un budget limité.

Conclusion

QuickBooks est un choix logique pour les nouvelles entreprises et les très petites entreprises qui cherchent à gérer efficacement leur comptabilité et leurs finances. Le logiciel est facile à utiliser et à apprendre. L’utilisation du logiciel offre une intégration fluide avec d’autres systèmes et applications tiers, et est accessible depuis n’importe quel appareil. Il est particulièrement utile pour ceux qui ont besoin de rapports comptables solides et d’une solution abordable.

Avantages

• Facilité d’utilisation: Interface intuitive qui est facile à naviguer.
• Intégration avec d’autres systèmes: Compatible avec une multitude d’applications tierces.
• Rapports comptables solides: Fournit des rapports financiers détaillés.
• Accessibilité: Disponible sur plusieurs appareils, y compris les smartphones et les tablettes.
• Correction facile des erreurs: Les erreurs ou les oublis peuvent être facilement corrigés.

Inconvénients

• Fonctionnalités spécifiques à l’industrie: Manque de fonctionnalités pour des besoins très spécifiques comme le suivi des lots ou le commerce électronique.
• Stabilité du système: Peut rencontrer des problèmes de stabilité ou de plantage.
• Support professionnel: Manque de support professionnel direct.
• Limitations de taille de fichier: Des problèmes peuvent survenir avec des fichiers volumineux ou un grand nombre de transactions.
• Nombre limité d’utilisateurs: Restrictions sur le nombre d’utilisateurs qui peuvent accéder au système.

Questions Fréquemment Posées

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion?

Un logiciel de gestion est un outil informatique performant qui permet de gérer efficacement les tâches liées à la comptabilité, à la facturation, et à d’autres fonctionnalités essentielles pour votre entreprise. QuickBooks est un exemple de logiciel de gestion.

Quels sont les avis sur QuickBooks?

D’après les avis clients, QuickBooks est largement apprécié pour sa facilité d’utilisation, ses fonctionnalités avancées et son service clientèle de qualité.

Qu’est-ce que QuickBooks propose?

QuickBooks propose une gamme complète de fonctionnalités liées à la comptabilité, à la facturation, à la gestion des stocks, à la prévision, et bien plus encore. Il offre également un service client réactif et une interface facile à utiliser.

Comment utiliser QuickBooks pour la comptabilité?

Pour utiliser QuickBooks pour la comptabilité, il suffit de connecter vos comptes bancaires, d’enregistrer vos factures et vos paiements, et de laisser le logiciel gérer automatiquement vos opérations comptables.

Quels sont les tarifs de QuickBooks?

QuickBooks propose différentes offres tarifaires adaptées aux besoins des entreprises de toutes tailles. Il existe des formules pour les TPE ainsi que des plans plus avancés pour les entreprises plus importantes. Consultez la section des tarifs de QuickBooks plus haut pour obtenir les détails les plus récents sur les tarifs.

Est-ce que QuickBooks est recommandé pour les comptables?

Absolument! QuickBooks est un outil essentiel pour les comptables. Il facilite la gestion des tâches comptables, permet de personnaliser les rapports et offre une prise en main rapide.

Comment QuickBooks peut-il aider ma petite entreprise?

QuickBooks peut aider votre petite entreprise à gagner du temps et à simplifier vos opérations comptables et de facturation. Il vous permet de générer des devis, d’envoyer des factures, de suivre vos dépenses, de gérer les stocks.