EssentialPIM Avis, Prix et Test

Vous êtes submergé par une avalanche d’emails, de rendez-vous et de listes de tâches interminables ? Découvrez EssentialPIM, l’outil de gestion d’informations personnelles qui promet de remettre de l’ordre dans votre vie numérique.

Imaginez un espace unique où vous pouvez gérer vos emails, planifier votre journée, stocker vos contacts et même sécuriser vos mots de passe.

Intrigué ? Lisez la suite pour découvrir comment EssentialPIM peut être la clé pour déverrouiller une productivité sans précédent.

EssentialPIM c’est quoi ?

EssentialPIM est une application de productivité polyvalente et intuitive qui permet de gérer les emails, les calendriers, les tâches, les notes, les contacts et les entrées de mots de passe sur plusieurs plateformes et applications cloud.

Il offre des fonctionnalités de synchronisation avancées, compatibles avec des solutions cloud populaires comme Google, iCloud et Outlook pour Microsoft 365. L’interface utilisateur est conviviale et est considérée comme une alternative intelligente à Microsoft Outlook.

Les données sont sécurisées avec un cryptage AES 256 bits et stockées dans une base de données sécurisée, rapide et évolutive. Le logiciel est disponible en versions Pro et gratuite, avec des options de licence à vie ou avec un an de mises à jour gratuites. Il fonctionne sur Windows et offre également une synchronisation avec les appareils Android et iOS.

Quelles sont les différentes fonctionnalités de EssentialPIM ?

Plongez dans l’univers des fonctionnalités d’EssentialPIM et découvrez comment cet outil polyvalent peut transformer votre quotidien.

Email

EssentialPIM offre une solution complète pour la gestion des emails. Le logiciel permet une intégration transparente avec les contacts et d’autres modules, ce qui facilite le travail collaboratif et la gestion des communications. Il prend en charge des fonctionnalités avancées telles que les signatures personnalisées, les règles de messagerie pour automatiser certaines tâches et les étiquettes pour une meilleure organisation des emails.

Le support complet du chiffrement PGP assure que vos communications sont sécurisées, protégeant ainsi votre vie privée. Une fonction de boîte de réception unifiée rassemble tous vos courriers entrants en un seul endroit, ce qui facilite la gestion des emails provenant de plusieurs comptes.

Calendrier

Le module de calendrier d’EssentialPIM est extrêmement flexible, offrant des vues variées comme la journée, la semaine, le mois et l’année. Ces vues sont codées par couleur pour une meilleure lisibilité. Le logiciel permet également de personnaliser les catégories et d’utiliser une fonction de “recherche rapide” pour accéder instantanément aux événements ou aux tâches.

Les modèles intégrés facilitent l’ajout rapide de nouveaux événements, tout en maintenant une certaine uniformité. Une barre latérale des tâches offre une vue d’ensemble des activités à venir, vous aidant à mieux planifier votre journée.

Tâches

Le module de tâches est conçu pour une gestion efficace des activités à faire. Il permet une organisation en arborescence, où les tâches peuvent être décomposées en sous-tâches, offrant ainsi une structure hiérarchique. Vous pouvez choisir parmi différentes vues pour afficher vos tâches, y compris des listes, des vues simples et consolidées.

La personnalisation est également possible grâce à des modèles qui peuvent être appliqués pour une mise en forme cohérente. Des outils de recherche et de filtrage avancés vous aident à localiser des tâches spécifiques rapidement. De plus, un tableau Kanban est disponible pour une gestion visuelle des tâches.

Notes

Le module de notes est un espace polyvalent pour stocker divers types d’informations. Vous pouvez choisir une structure de données plate ou en arborescence, selon vos besoins. Le module prend en charge l’insertion de médias tels que des photos, des dessins et des tableaux, et offre des options de formatage de texte avancées.

Les ancres de texte peuvent être utilisées pour créer des liens rapides entre différentes sections de vos notes, ce qui facilite la navigation. Des outils de recherche et de filtrage puissants sont également disponibles pour retrouver rapidement des informations spécifiques.

Contacts

Le module de contacts est plus qu’un simple carnet d’adresses. Il offre des groupes à plusieurs niveaux pour une meilleure organisation et des champs personnalisés illimités pour stocker toutes sortes de données associées à un contact.

Des fonctionnalités telles que la création de newsletters, l’impression d’étiquettes et d’enveloppes, et la composition de numéros de téléphone directement à partir d’une carte de contact sont également incluses. De plus, des outils de recherche et de filtrage avancés vous permettent de trouver rapidement le contact que vous cherchez.

Mots de passe

Ce module est spécialement conçu pour la gestion sécurisée des mots de passe et des données sensibles. Il offre la possibilité de récupérer des icônes pour les entrées de mot de passe directement à partir des sites Web, ce qui ajoute une couche visuelle à la gestion des mots de passe.

Un générateur de mots de passe intégré vous aide à créer des mots de passe forts et uniques. La fonction d’auto-saisie facilite la connexion aux sites Web en remplissant automatiquement les champs de mot de passe. Toutes ces fonctionnalités sont conçues pour offrir une expérience utilisateur sécurisée et efficace.

Sécurité

La sécurité est une priorité pour EssentialPIM. Le logiciel utilise des algorithmes de chiffrement de qualité industrielle tels que AES-256 et Blowfish-448 pour sécuriser vos données. Une fonction de cryptage automatique peut être activée pour sécuriser la base de données lorsqu’elle est laissée sans surveillance.

Cette fonction peut être déclenchée soit par une minuterie, soit par certaines actions spécifiques, offrant ainsi une flexibilité dans la manière dont la sécurité est gérée. Le logiciel assure également que vos données sont protégées pendant la synchronisation avec des services en ligne, en utilisant le protocole SSL 256 bits standard de l’industrie.

Combien coûte EssentialPIM ?

Explorez les options de tarification d’EssentialPIM et trouvez le plan qui correspond le mieux à vos besoins et à votre budget.

EssentialPIM Pro

• Licence régulière
  • Permis à vie avec 1 an de mises à jour gratuites: 39,95 $US
  • Permis à vie avec mises à jour à vie: 79,95 $US

Fonctionnalités incluses:

• E-mail, calendrier, tâches, notes, contacts, mots de passe, interconnectés
• Synchronisation intégrée avec tous les services cloud connus
• Utilisation facultative du service basé sur le cloud d’EPIM
• Synchronisez avec Android et iOS

EPIM Pro Entreprise

• Licence régulière
  • Permis à vie avec 1 an de mises à jour gratuites: 59,95 $US
  • Permis à vie avec mises à jour à vie: 99,95 $US

Fonctionnalités incluses:

• Tout ce qui est dans EPIM Pro, plus :
  • Accès multi-utilisateurs aux données
  • Hiérarchie flexible des droits des utilisateurs
  • Partage facile des données
  • Assistance prioritaire
  • Remise sur les commandes groupées

Qui devrait utiliser EssentialPIM ?

Découvrez qui peut vraiment bénéficier d’EssentialPIM et pourquoi cet outil de gestion d’informations est la solution que vous attendiez.

• Professionnels cherchant une alternative à Microsoft Outlook: EssentialPIM est souvent décrit comme une alternative intelligente à Microsoft Outlook. Il offre une interface utilisateur conviviale et des fonctionnalités similaires, telles que la gestion des emails, des calendriers et des contacts.
• Utilisateurs de plusieurs appareils et plateformes cloud: Le logiciel est entièrement compatible avec des solutions cloud populaires comme Google, iCloud et Microsoft 365. Il permet également la synchronisation entre plusieurs appareils, y compris Android et iOS.
• Personnes ayant besoin de gérer des informations personnelles et professionnelles: EssentialPIM est un gestionnaire d’informations personnelles qui peut également être utilisé à des fins professionnelles. Il gère les rendez-vous, les tâches, les notes, les contacts et les mots de passe.
• Utilisateurs qui privilégient la vitesse et l’efficacité: Le logiciel est conçu pour être rapide et intuitif, offrant une expérience utilisateur fluide.
• Équipes et entreprises: EssentialPIM offre des fonctionnalités multi-utilisateurs, y compris une hiérarchie flexible des droits des utilisateurs et des options de partage de données. Il est donc adapté pour les environnements où plusieurs personnes ont besoin d’accéder aux mêmes données.
• Anciens utilisateurs de PDA et d’autres outils de gestion d’informations: Certaines personnes qui ont utilisé des assistants numériques personnels (PDA) dans le passé trouvent EssentialPIM comme une solution moderne qui offre des fonctionnalités similaires.

Conclusion

EssentialPIM est un outil de gestion d’informations personnelles et professionnelles qui se distingue comme une alternative intelligente à Microsoft Outlook. Il offre une synchronisation sans précédent avec des solutions cloud populaires comme Google, iCloud et Microsoft 365.

Le logiciel permet une navigation rapide entre les entrées liées et offre un support complet pour le marquage coloré. De plus, il assure la sécurité de vos données avec un cryptage AES 256 bits.

Que vous soyez un professionnel cherchant à gérer divers rendez-vous ou quelqu’un ayant besoin de suivre des informations personnelles, EssentialPIM est conçu pour être intuitif tout en offrant une gamme complète de fonctionnalités pour gérer les emails, les calendriers, les tâches, les notes, les contacts et les mots de passe.

Avantages

• Interface utilisateur conviviale: Facile à utiliser et à naviguer.
• Synchronisation multiplateforme: Compatible avec Android, iOS et divers services cloud.
• Sécurité des données: Cryptage AES 256 bits pour une sécurité maximale.
• Fonctionnalités complètes: De la gestion des emails à la planification des tâches, tout est couvert.
• Personnalisation: Possibilité d’ajouter des champs personnalisés aux contacts.

Inconvénients

• Configuration initiale: Peut nécessiter un certain temps pour comprendre toutes les fonctionnalités.
• Prix: Bien que le logiciel offre un bon rapport qualité-prix, le coût peut être un facteur pour certains utilisateurs.
• Apprentissage: Comme pour tout logiciel robuste, il peut y avoir une courbe d’apprentissage.

Questions Fréquemment Posées

Quels sont les problèmes courants lors de la connexion à la base de données EssentialPIM sur un réseau ?

Les problèmes courants incluent l’incapacité de terminer la demande réseau à l’hôte et des erreurs lors de la tentative d’ouverture du fichier. Ces problèmes peuvent généralement être résolus en vérifiant les paramètres du serveur et du pare-feu.

EssentialPIM est-il compatible avec Android et iOS ?

Oui, EssentialPIM offre des applications pour Android et iOS, vous permettant de synchroniser vos données entre plusieurs appareils.

Comment EssentialPIM gère-t-il les pièces jointes ?

Le logiciel permet de stocker et/ou de lier des pièces jointes. Vous pouvez donc ajouter des documents ou des fichiers multimédias à vos emails, tâches et notes.

Quels sont les ports nécessaires pour permettre la communication entre les clients EssentialPIM et le serveur ?

Les ports 3050 et 3051 doivent être ouverts pour permettre la communication entre les clients EssentialPIM et le serveur.

Comment éviter les erreurs de chemin de fichier lors de la connexion à la base de données EssentialPIM sur un réseau ?

Assurez-vous que le chemin vers le fichier de base de données ne contient pas de parties spécifiques au réseau comme le nom du PC, le dossier partagé ou la lettre de lecteur. Le chemin doit être le chemin local absolu du serveur.

EssentialPIM prend-il en charge la synchronisation avec des services cloud ?

Oui, EssentialPIM prend en charge la synchronisation avec des services cloud populaires comme Google, Dropbox, iCloud, etc. Vous pouvez donc accéder à vos données depuis n’importe où.

Comment gérer les tâches dans EssentialPIM ?

Le logiciel permet d’attribuer des personnes aux tâches, ce qui facilite la délégation et le suivi des responsabilités au sein d’une équipe ou d’une organisation.

EssentialPIM est-il compatible avec d’autres logiciels de calendrier ?

Oui, EssentialPIM peut synchroniser des données avec d’autres applications de calendrier, y compris Google Agenda et Microsoft Outlook.

Quelle est la politique de mise à jour du logiciel ?

EssentialPIM offre un an de mises à jour gratuites avec l’achat d’une licence régulière. Vous avez également la possibilité d’acheter des mises à jour à vie.

Le logiciel prend-il en charge plusieurs langues ?

Oui, EssentialPIM est disponible en plusieurs langues, ce qui le rend accessible à un public international.

Comment EssentialPIM gère-t-il les notes ?

Vous pouvez créer des notes dans EssentialPIM et les organiser en utilisant des outils intuitifs. Les notes peuvent également être liées à des tâches, des contacts ou des événements de calendrier.

Existe-t-il une communauté ou un forum pour les utilisateurs d’EssentialPIM ?

Oui, il y a un forum en ligne où les utilisateurs peuvent poser des questions, partager des astuces et discuter des fonctionnalités à venir.

EssentialPIM offre-t-il des remises sur les commandes groupées ?

Dans l’édition EssentialPIM Pro Business, des remises sont disponibles pour les commandes groupées, ce qui peut être bénéfique pour les grandes organisations.

Comment résoudre les problèmes de synchronisation dans EssentialPIM ?

Si vous rencontrez des problèmes de synchronisation, il est recommandé de vérifier les paramètres de synchronisation et de s’assurer que vous utilisez la dernière version du logiciel.