MeetGeek Avis, Prix et Test

Vous êtes submergé par les réunions interminables et les notes de réunion désorganisées ? Découvrez comment MeetGeek, un assistant de réunion alimenté par l’intelligence artificielle, peut transformer votre expérience de réunion du début à la fin.

De l’automatisation complète des transcriptions à des analyses de performance de réunion en passant par des intégrations fluides avec vos outils préférés, MeetGeek est la solution tout-en-un pour rendre vos réunions plus efficaces et productives.

Ne manquez pas cette occasion de réinventer la façon dont vous gérez vos interactions professionnelles.

MeetGeek c’est quoi ?

MeetGeek est un outil de gestion de réunions qui vise à augmenter la productivité et l’efficacité des interactions professionnelles. Il offre une gamme de fonctionnalités, notamment l’enregistrement vidéo automatique des réunions et leur transcription pour un accès ultérieur.

L’outil génère également des résumés automatiques des réunions, détecte des mots-clés parlés et crée des moments forts vidéo partageables. Toutes les données de réunion, y compris les enregistrements, les transcriptions et les résumés, sont stockées dans une archive sécurisée et consultable.

MeetGeek propose des intégrations de flux de travail pour synchroniser les enregistrements et les points forts de la réunion avec d’autres outils de productivité.

Il est conçu pour différents types d’entreprises, y compris les freelances, les startups, les agences et les grandes entreprises, et peut être utilisé dans divers contextes tels que les appels clients, les entretiens, la recherche produit et UX, et les réunions d’équipe.

Quelles sont les différentes fonctionnalités de MeetGeek ?

Découvrez comment les fonctionnalités robustes de MeetGeek peuvent transformer vos réunions en sessions de productivité inégalées.

Enregistrement et Transcription Automatiques

L’enregistrement vidéo automatique et la transcription sont des fonctionnalités clés de MeetGeek. Non seulement elles permettent de capturer l’intégralité de la réunion pour un examen ultérieur, mais elles éliminent également le besoin de prendre des notes manuelles.

La transcription est générée en temps réel, ce qui permet une consultation immédiate après la réunion. Cette fonction est idéale pour les équipes multilingues, car elle facilite la traduction et la compréhension des discussions. De plus, la transcription peut être exportée dans différents formats pour une utilisation dans d’autres applications.

Résumés Automatiques

Les résumés automatiques sont générés à l’aide d’algorithmes d’intelligence artificielle qui scannent la transcription pour identifier les points clés et les moments importants. Cela élimine le besoin de passer en revue de longs enregistrements vidéo pour extraire des informations pertinentes.

Les résumés peuvent être personnalisés pour mettre en évidence des sections spécifiques, ce qui est utile pour les présentations ou les rapports. Ils peuvent également être partagés facilement avec des membres de l’équipe qui n’ont pas assisté à la réunion. De plus, ces résumés peuvent être intégrés dans des systèmes de gestion de projet pour un suivi facile.

Détection de Mots-clés et Moments Forts

La détection de mots-clés et la création de moments forts sont réalisées en temps réel pendant la réunion. Les mots-clés sont identifiés et marqués, ce qui permet une navigation facile dans la transcription et l’enregistrement vidéo. Cette fonction est particulièrement utile pour les équipes de vente qui peuvent vouloir revenir sur des moments spécifiques où un client a mentionné un besoin ou une préférence.

Les moments forts peuvent être extraits sous forme de clips vidéo courts, ce qui est idéal pour les présentations ou les médias sociaux. De plus, cette fonctionnalité peut être utilisée pour la formation et le développement de compétences en mettant en évidence des exemples de bonnes pratiques.

Archive Consultable et Sécurisée

L’archive consultable et sécurisée est un autre atout majeur de MeetGeek. Toutes les données de réunion sont stockées dans un environnement sécurisé, avec des protocoles de cryptage de pointe pour garantir la confidentialité.

L’archive est également consultable, ce qui permet de retrouver facilement des informations spécifiques à partir de réunions passées. Cela est particulièrement utile pour les audits ou les revues de conformité. De plus, les utilisateurs peuvent définir des niveaux d’accès pour garantir que seules les personnes autorisées peuvent consulter les données.

Collaboration en Équipe

La fonction de collaboration en équipe permet de définir des règles pour partager le contenu de la réunion avec d’autres membres de l’équipe. Cela facilite la distribution des informations et assure que tout le monde est sur la même longueur d’onde.

Les utilisateurs peuvent également attribuer des tâches et des actions à suivre directement à partir de la plateforme, ce qui améliore la responsabilisation et le suivi. De plus, cette fonctionnalité facilite la collaboration avec des équipes externes ou des clients en permettant le partage sécurisé de résumés de réunion et de transcriptions.

Suivi des Performances de Réunion

Le suivi des performances de réunion est une fonctionnalité qui permet aux gestionnaires de définir et de suivre des indicateurs clés de performance (KPI) pour les réunions. Cela peut inclure des mesures telles que la durée de la réunion, le niveau d’engagement et la réalisation des objectifs.

Les données sont présentées sous forme de tableaux de bord faciles à comprendre, ce qui permet une analyse rapide et des ajustements en temps réel. De plus, cette fonctionnalité peut être utilisée pour identifier des domaines d’amélioration et mettre en place des plans d’action pour améliorer l’efficacité des réunions.

Intégrations et Flux de Travail

La fonction d’intégrations et de flux de travail permet à MeetGeek de se synchroniser avec d’autres outils de productivité tels que les systèmes de gestion de projet et les plateformes de communication. Cela permet une transition en douceur entre différents aspects du travail d’équipe, de la planification à l’exécution.

Les utilisateurs peuvent configurer des automatisations pour envoyer des résumés de réunion et des transcriptions à des plateformes tierces, ce qui facilite le suivi et la documentation. De plus, cette intégration peut être personnalisée pour répondre aux besoins spécifiques de chaque équipe ou projet.

Modèles de Réunion

Les modèles de réunion sont des guides prédéfinis qui aident à structurer différents types de réunions, de la planification de projet aux revues de performance. Ces modèles peuvent être personnalisés pour inclure des points d’ordre du jour spécifiques, des objectifs et des indicateurs clés de performance.

Ils sont particulièrement utiles pour les équipes qui ont des types de réunions récurrents et qui souhaitent standardiser leur approche. De plus, ces modèles peuvent être partagés avec d’autres membres de l’équipe pour garantir une uniformité dans la conduite des réunions.

Personnalisation de la Marque

La personnalisation de la marque permet aux entreprises de personnaliser l’interface de MeetGeek avec leur propre logo et palette de couleurs. Cela offre une expérience plus cohérente et professionnelle aux participants de la réunion.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises qui ont des clients ou des partenaires externes et qui souhaitent projeter une image de marque forte. De plus, la personnalisation peut être étendue pour inclure des éléments spécifiques tels que des en-têtes de courrier électronique ou des signatures, offrant ainsi une expérience vraiment unique.

Combien coûte MeetGeek ?

Plongez dans les différents plans tarifaires de MeetGeek pour trouver celui qui correspond parfaitement à vos besoins et à votre budget.

Plan Basique

• Prix: Gratuit
• Transcription: 5 heures par mois
• Stockage de transcription: 3 mois
• Stockage audio: 1 mois
• Fonctionnalités clés:
  • Transcription d’appels Zoom, Google Meet, Teams
  • Résumés de réunion générés par IA
  • Disponible en plus de 20 langues
  • Recherche globale dans les transcriptions
  • Partage de réunions et de moments forts

Plan Pro

• Prix: 15 $ par utilisateur par mois (19 $ si facturation mensuelle)
• Transcription: 20 heures par mois
• Stockage de transcription: 1 an
• Stockage vidéo: 6 mois
• Fonctionnalités supplémentaires:
  • Enregistrement vidéo HD
  • Téléchargement de transcriptions et de fichiers vidéo
  • Intégration Zapier
  • Gestion des utilisateurs
  • Options de partage flexibles
• Coût supplémentaire: 0,50 $ par heure supplémentaire

Plan Business

• Prix: 29 $ par utilisateur par mois (39 $ si facturation mensuelle)
• Transcription: 100 heures par mois
• Stockage de transcription: Illimité
• Stockage vidéo: 12 mois
• Fonctionnalités supplémentaires:
  • Dictionnaire personnalisé
  • Modèles de réunion
  • Collaboration en équipe
  • Réunions privées
  • Personnalisation du nom du bot

Plan Entreprise

• Prix: À partir de 59 $ par mois
• Transcription: Illimitée
• Stockage vidéo: Personnalisé
• Fonctionnalités supplémentaires:
  • Emails de marque
  • Paramètres et intégrations à l’échelle de l’organisation
  • Facturation par facture
  • Gestionnaire de compte dédié
  • Modèles de discours personnalisés

Chaque plan offre des fonctionnalités spécifiques adaptées à différents besoins, allant des professionnels individuels aux grandes équipes d’entreprise.

Qui devrait utiliser MeetGeek ?

Apprenez qui peut vraiment bénéficier de MeetGeek, de l’individu aux grandes entreprises, et comment il peut résoudre vos problèmes spécifiques de réunion.

Professionnels Individuels et Freelances

• Utilisation principale: Pour les appels clients et les suivis.
• Avantages: Permet de ne jamais manquer de détails importants et facilite la gestion des tâches et des notes.

Startups

• Utilisation principale: Augmentation de la productivité des réunions pour aider à la croissance de l’entreprise.
• Avantages: Offre des résumés impressionnants et des transcriptions fiables, ce qui donne confiance dans la longévité et la fiabilité du produit.

Agences et PME

• Utilisation principale: Pour comprendre les besoins des clients, assurer des suivis cohérents et livrer des projets de manière plus efficace.
• Avantages: Facilite la collaboration en équipe et la gestion des données de réunion.

Entreprises

• Utilisation principale: Pour réinventer la culture des réunions et autonomiser des équipes performantes à travers l’organisation.
• Avantages: Offre des fonctionnalités avancées comme la personnalisation et des intégrations à l’échelle de l’organisation.

Équipes de Vente

• Utilisation principale: Pour augmenter les taux de réussite et la satisfaction client dans les appels de vente ou de découverte client.
• Avantages: Fournit des données de haute qualité pour transformer les prospects en clients fidèles.

Équipes RH

• Utilisation principale: Pour les entretiens et les revues de candidats.
• Avantages: Accélère la prise de décision et réduit les biais dans le recrutement.

Niveaux C-Level

• Utilisation principale: Pour augmenter la productivité dans les ventes, le recrutement, la réussite client ou le marketing.
• Avantages: Permet une meilleure stratégie d’entreprise grâce à des données et des analyses de réunion.

Équipes de Réussite Client

• Utilisation principale: Pour capturer et examiner les informations provenant des appels clients.
• Avantages: Transforme les informations en améliorations exploitables pour l’équipe.

Équipes de Marketing

• Utilisation principale: Pour développer la stratégie marketing en utilisant des informations sur ce que les clients veulent réellement.
• Avantages: Offre des analyses de données pour une meilleure compréhension du marché et des besoins des clients.

Conclusion

Utiliser MeetGeek peut transformer la façon dont vous gérez vos réunions et interactions professionnelles. Le logiciel automatise l’enregistrement et la transcription des réunions, ce qui élimine le besoin de prendre des notes manuelles.

Il génère également des résumés de réunion et détecte les mots-clés et les moments forts, ce qui permet une révision et un partage faciles. De plus, il offre des analyses de performance de réunion et s’intègre à d’autres outils de productivité, ce qui en fait une solution complète pour améliorer l’efficacité des réunions.

Avantages

• Automatisation complète: Pas besoin de cliquer sur des boutons ou de créer des moments forts. Tout est généré automatiquement.
• Collaboration transparente: Partage facile des minutes de réunion avec les collègues et les clients.
• Personnalisation: Utilisation de modèles de réunion prédéfinis et de mots-clés personnalisés.
• Insights de réunion: Comprendre où vos réunions souffrent et prendre des mesures immédiates.
• Intégrations: Envoyer des résumés de réunion et des moments forts à plus de 1000 applications.

Inconvénients

• Pas de capture de tableau blanc: Ne documente pas les informations partagées via un tableau blanc pendant la réunion.
• Intégrations tierces limitées: Moins d’options pour connecter avec d’autres outils que vous pourriez déjà utiliser.
• Fonctionnalités limitées sur le plan de base: Certaines des meilleures fonctionnalités ne sont disponibles que sur les plans payants.
• Courbe d’apprentissage pour la personnalisation: Peut nécessiter un certain temps pour comprendre comment personnaliser le logiciel pour vos besoins spécifiques.

Questions Fréquemment Posées